一、崗位職責(zé)
1.文書與檔案管理:獨(dú)立起草通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等公文,審核外來文件并做好傳閱、歸檔;負(fù)責(zé)公司檔案(行政、工程輔助檔案等)整理、保管,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
2.會(huì)務(wù)與接待保障:籌備公司各類會(huì)議。
3.黨建與綜合輔助:協(xié)助黨支部開展黨建材料起草、黨員學(xué)習(xí)組織等工作;負(fù)責(zé)印章、證照管理及OA系統(tǒng)維護(hù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
4.行政統(tǒng)籌與協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)內(nèi)外部事務(wù);統(tǒng)籌日常行政事務(wù)。
二、任職條件
1. 本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;1-3年央企/大型國企/工程類企業(yè)秘書、行政崗工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;文筆功底深者優(yōu)先。
2. 具備扎實(shí)公文寫作功底,能獨(dú)立完成各類材料起草;溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),可高效對(duì)接內(nèi)外部主體;熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng),細(xì)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行力強(qiáng)。
3.政治立場堅(jiān)定,遵守保密制度,無違法違紀(jì)記錄,團(tuán)隊(duì)協(xié)作性強(qiáng)。
4.持有秘書資格證、檔案管理師證書;熟悉國企黨建工作流程者優(yōu)先。