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1. 工程資料收集與整理
- 收集工程項目各階段產(chǎn)生的文件資料，包括勘察設(shè)計圖紙、施工方案、技術(shù)交底、材料合格證、檢驗報告、隱蔽工程記錄、驗收單等。
- 按工程進度和規(guī)范要求，對資料進行分類、編號、核對，確保內(nèi)容真實、簽字完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2. 資料編制與報審
- 協(xié)助編制或整理施工日志、監(jiān)理通知回復(fù)、工程變更單、竣工圖等文件，確保符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和項目要求。
- 負責(zé)將需報審的資料（如分部分項工程驗收資料）提交給監(jiān)理單位、建設(shè)單位或質(zhì)監(jiān)部門，跟蹤審批進度并及時反饋。
3. 資料歸檔與管理
- 按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)，對紙質(zhì)和電子資料進行系統(tǒng)化歸檔，建立檔案臺賬，方便查閱。
- 負責(zé)資料的日常保管，做好防潮、防火、防蟲等防護措施，定期檢查檔案完整性，防止丟失或損壞。
4. 資料借閱與保密
- 建立資料借閱登記制度，記錄借閱人、時間、用途及歸還情況，確保資料有序流轉(zhuǎn)。
- 對涉密資料（如招投標(biāo)文件、核心技術(shù)資料）嚴格管控，限制查閱權(quán)限，避免信息泄露。
5. 配合工程驗收與結(jié)算
- 整理工程竣工驗收所需的全套資料，協(xié)助完成驗收流程，確保資料符合驗收標(biāo)準(zhǔn)。
- 配合造價部門提供結(jié)算所需的資料（如工程量確認單、簽證單