1. 負責文件的收發(fā)、整理與歸檔工作,同時做好檔案管理,確保資料的完整性和可查性。
2. 承擔辦公物資的采購、庫存管理以及發(fā)放工作,保障機構日常辦公的物資供應。
3. 安排各類會議和活動,負責會議通知的發(fā)布、場地的布置、會議記錄的整理等事宜。
4. 負責項目相關資料的收集、整理和匯報等。
5. 處理對外的電話、郵件、函件等,及時回復咨詢和反饋意見。
6. 協(xié)助財務部門完成日常的報銷、費用統(tǒng)計等工作,提供相關的行政支持。
7. 協(xié)助開展招聘、培訓、考勤管理等工作,發(fā)布招聘信息、組織面試、整理員工檔案等。
8. 完成上級領導交辦的其他臨時性任務,具備較強的應變能力和執(zhí)行力。
任職資格條件:
1、教育背景:本科及以上學歷,行政管理、文化產(chǎn)業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、專業(yè)技能:熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等
具備一定的文案寫作能力,能夠撰寫通知、報告等;
3、能力素質:具備優(yōu)秀的溝通能力和協(xié)調能力,有較強的組織能力和執(zhí)行力,具備良好的抗壓能力和應變能力,工作細致認真,有責任心,注重細節(jié),能夠保證行政工作的準確性和規(guī)范性。
福利待遇:
1、繳納五險,享受帶薪年假、法定節(jié)假日、節(jié)日福利等。
2、提供專業(yè)的培訓和晉升機會,幫助員工提升個人能力和職業(yè)發(fā)展空間。 3、享受機構內部的藝術培訓課程優(yōu)惠,可免費參加部分培訓項目。
4、定期組織團隊建設活動,如旅游、聚餐等,豐富員工的業(yè)余生活