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400-885-9898
更新于 1月28日
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舉報(bào)

綜合部副主管

3000-5000元

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
職位職責(zé)
1、行政接待與會(huì)議管理：
  • 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、訪客引導(dǎo)、電話接轉(zhuǎn)，樹立公司專業(yè)的第一印象。
  • 統(tǒng)籌安排內(nèi)部會(huì)議及客戶會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會(huì)務(wù)支持等。
  • 管理公司日常郵件、快遞的收發(fā)與登記。
2、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)與項(xiàng)目對(duì)接支持：
  • 作為業(yè)務(wù)部門的支持伙伴，負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的內(nèi)部項(xiàng)目對(duì)接與協(xié)調(diào)，確保信息流轉(zhuǎn)順暢。
  • 協(xié)助進(jìn)行部分文檔的初步整理、歸檔及信息傳遞工作（非核心審計(jì)/稅務(wù)文件）。
  • 維護(hù)并優(yōu)化內(nèi)部行政流程，提升跨部門協(xié)作效率。
3、物資與采購(gòu)管理：
  • 全面負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備、禮品等物料的采購(gòu)、庫(kù)存管理及成本控制。
  • 管理與維護(hù)辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲用水等），聯(lián)系供應(yīng)商處理故障。
  • 監(jiān)督辦公室環(huán)境維護(hù)，確保整潔、安全、有序。
4、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與文化支持：
  • 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)、員工關(guān)懷、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等，積極營(yíng)造良好的組織氛圍。
  • 配合人力資源部門，完成部分與新員工入職相關(guān)的行政準(zhǔn)備工作。
  • 完成上級(jí)交辦的其他綜合性事務(wù)。
    任職要求：
    1、基本條件：
    • 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
    • 年齡35周歲以內(nèi)，形象端正，具備職業(yè)素養(yǎng)。
    • 具有3年及以上企業(yè)行政、綜合管理或總經(jīng)理助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)（如律所、咨詢、會(huì)計(jì)師事務(wù)所）經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
    2、核心能力：
    • 卓越的溝通協(xié)調(diào)能力：能夠清晰、得體地與內(nèi)外部人員進(jìn)行有效溝通，妥善處理各種關(guān)系。
    • 出色的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神：服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，樂于協(xié)助同事，能夠融入團(tuán)隊(duì)并積極推動(dòng)工作。
    • 高效的執(zhí)行與多任務(wù)處理能力：工作條理清晰，責(zé)任心強(qiáng)，能妥善安排優(yōu)先級(jí)，在瑣碎事務(wù)中保持高效。
    • 主動(dòng)性與解決問題的能力：能預(yù)見潛在需求，發(fā)現(xiàn)問題并主動(dòng)尋求解決方案。
    3、技能要求：
    • 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）。
    • 具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)或采購(gòu)議價(jià)能力者優(yōu)先。
    • 具備良好的書面表達(dá)能力。

工作地點(diǎn)

湖南省岳陽(yáng)市岳陽(yáng)樓區(qū)岳陽(yáng)大道

職位發(fā)布者

邱女士/綜合部

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo湖南中智誠(chéng)聯(lián)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普通合伙)
湖南中智誠(chéng)聯(lián)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普通合伙)是經(jīng)湖南省財(cái)政廳湘財(cái)會(huì)函[2001]1092號(hào)文件批準(zhǔn)，經(jīng)湖南省工商行政管理局核準(zhǔn)于2001年2月成立的，注冊(cè)資本500萬(wàn)元。事務(wù)所發(fā)展到2002年，根據(jù)工程造價(jià)咨詢企業(yè)管理辦法（建設(shè)部第149號(hào)令）等分立的要求，湖南中智誠(chéng)聯(lián)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普通合伙)分設(shè)成立湖南恒立工程項(xiàng)目管理有限公司（注冊(cè)資本5000萬(wàn)元）、湖南恒立資產(chǎn)評(píng)估有限公司、湖南華中稅務(wù)師事務(wù)所有限公司（AA）、湖南三湘司法鑒定所等實(shí)行五個(gè)公司一套人馬的管理模式，具有從事財(cái)務(wù)審計(jì)、工程造價(jià)咨詢、資產(chǎn)評(píng)估、稅務(wù)鑒證、司法鑒定、政府采購(gòu)代理、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)資格等多項(xiàng)法定業(yè)務(wù)。公司在長(zhǎng)沙市萬(wàn)家麗南路二段688號(hào)長(zhǎng)沙總部基地北塔第13層擁有自有產(chǎn)權(quán)1200平方米的辦公區(qū)域。公司擁有一批既有專業(yè)知識(shí)，又具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)咨詢、財(cái)務(wù)審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估、稅務(wù)咨詢等各類專業(yè)人才。
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