1、運營管理:
(1)協(xié)助董事長制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃,參與公司組織架構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限、管控模式的擬定編制,并監(jiān)督各部門執(zhí)行情況,確保公司目標順利實現(xiàn)。
(2)監(jiān)督檢查各公司、各部門年度、季度、月度、周工作計劃和具體行動措施的執(zhí)行情況,并提出改進意見。
(3)組織公司高管會、管理層會議、經(jīng)營管理會議、項目協(xié)調(diào)等公司級會議,準備會議資料,編寫會議紀要及決議,督辦會議決議的執(zhí)行情況。
(4)負責(zé)日常合同審核、規(guī)章制度審核、風(fēng)險管控工作,參與商務(wù)談判、法律訴訟、勞動仲裁、糾紛處理等,協(xié)助董事長依法經(jīng)營決策。
(5)負責(zé)公司品牌建設(shè),策劃和執(zhí)行公司的企業(yè)宣傳活動,包括線上和線下的參展及各類活動策劃。負責(zé)制定和執(zhí)行企業(yè)品牌建設(shè)策略,包括品牌定位、產(chǎn)品形象設(shè)計、產(chǎn)品傳播等。
(6)代表公司對外進行溝通和交流,與政府部門、行業(yè)協(xié)會、媒體等建立良好關(guān)系,提升企業(yè)形象。
(7)及時掌握和分析國家有關(guān)政策、行業(yè)資訊、市場信息,為公司決策提供依據(jù),幫助公司把握市場機遇,規(guī)避風(fēng)險。
(8)協(xié)助董事長分管集團人力資源及行政管理整體工作。
2、文秘工作:
(1)負責(zé)協(xié)調(diào)各公司、各部門之間的工作,確保各部門之間的信息暢通、協(xié)同高效,解決日常運營中出現(xiàn)的各類問題。
(2)董事長相關(guān)公文、通知、講稿、報告等文件的起草工作,做到行文規(guī)范,符合要求。
(3)協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理日常工作,傳達、跟蹤董事長下達的各項指示,并按要求做好督查和反饋工作。
(4)做好董事長日常行程安排、差旅預(yù)訂等相關(guān)工作。
(5)負責(zé)董事長辦公室維護及董事長資料、榮譽、物品等保管工作。
(6)及時完成董事長下達的各項臨時性工作任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,具有5年以上大型企業(yè)高管助理管理經(jīng)驗;
2.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和突出的計劃、組織能力;
3.可接受加班,具備較強抗壓能力;
4.完成高效的時間管理和多任務(wù)處理;
5. 熟練使用Office辦公軟件。