職位描述
招聘
一、 人力資源模塊
招聘與配置：
執(zhí)行全職、兼職員工的招聘流程，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、初試邀約與安排。
辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)任等手續(xù)，管理員工勞動(dòng)合同及檔案。
員工關(guān)系與企業(yè)文化：
協(xié)助維護(hù)和諧的員工關(guān)系，組織策劃員工活動(dòng)（如團(tuán)建、年會(huì)、生日會(huì)等），提升員工凝聚力和歸屬感。
作為員工溝通的橋梁，解答人事相關(guān)咨詢，傳達(dá)公司政策。
薪酬與績(jī)效：
協(xié)助核算月度考勤及薪資數(shù)據(jù)，確保準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
協(xié)助執(zhí)行基礎(chǔ)的績(jī)效考核流程，收集和整理考核數(shù)據(jù)。
培訓(xùn)與發(fā)展：
協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn)，并跟進(jìn)培訓(xùn)效果。
協(xié)調(diào)安排外部培訓(xùn)事宜。
二、 行政管理模塊
日常行政事務(wù)：
全面負(fù)責(zé)前臺(tái)、辦公區(qū)、會(huì)議室等日常環(huán)境的管理，確保整潔、有序。
管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品及后勤物資的采購(gòu)、領(lǐng)用和盤(pán)點(diǎn)，控制行政成本。
負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊的收發(fā)與管理。
后勤總務(wù)支持：
管理辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）的維護(hù)、報(bào)修。
負(fù)責(zé)水電、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)等后勤對(duì)接事宜。
安排員工的差旅行程，如訂票、訂酒店等。
文檔與流程管理：
起草、整理和歸檔公司行政通知、文件、合同等。
維護(hù)和優(yōu)化行政人事相關(guān)的工作流程與制度。
三、 綜合負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)模塊
內(nèi)外協(xié)調(diào)：
作為公司對(duì)外的窗口之一，接待來(lái)訪客戶和嘉賓。
與政府部門、物業(yè)、供應(yīng)商等保持良好溝通與關(guān)系。
項(xiàng)目支持：
為其他部門提供必要的行政和人事支持，協(xié)助公司各類項(xiàng)目的順利推進(jìn)。
完成上級(jí)交辦的其他綜合性事務(wù)。
任職資格要求
必備條件：
學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：2年以上中大型企業(yè)行政、人事綜合崗位工作經(jīng)驗(yàn)，或3年以上中小企業(yè)綜合管理崗位經(jīng)驗(yàn)。
專業(yè)知識(shí)： 熟悉國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)及人事政策；掌握行政管理、人力資源管理的基礎(chǔ)知識(shí)。
核心能力：
溝通協(xié)調(diào)能力： 出色的口頭和書(shū)面溝通能力，善于與不同層級(jí)的同事和外部人員打交道。
多任務(wù)處理能力： 能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，優(yōu)先級(jí)清晰，抗壓性強(qiáng)。
服務(wù)意識(shí)與主動(dòng)性： 具備強(qiáng)烈的服務(wù)精神和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
細(xì)致與責(zé)任心： 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，對(duì)工作結(jié)果有高度的責(zé)任心。
保密意識(shí)： 能嚴(yán)格保守公司人事、行政等機(jī)密信息。
軟件技能： 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, **********），熟悉OA、企業(yè)微信等辦公平臺(tái)。
招聘與配置：
執(zhí)行全職、兼職員工的招聘流程，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、初試邀約與安排。
辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)任等手續(xù)，管理員工勞動(dòng)合同及檔案。
員工關(guān)系與企業(yè)文化：
協(xié)助維護(hù)和諧的員工關(guān)系，組織策劃員工活動(dòng)（如團(tuán)建、年會(huì)、生日會(huì)等），提升員工凝聚力和歸屬感。
作為員工溝通的橋梁，解答人事相關(guān)咨詢，傳達(dá)公司政策。
薪酬與績(jī)效：
協(xié)助核算月度考勤及薪資數(shù)據(jù)，確保準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
協(xié)助執(zhí)行基礎(chǔ)的績(jī)效考核流程，收集和整理考核數(shù)據(jù)。
培訓(xùn)與發(fā)展：
協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn)，并跟進(jìn)培訓(xùn)效果。
協(xié)調(diào)安排外部培訓(xùn)事宜。
二、 行政管理模塊
日常行政事務(wù)：
全面負(fù)責(zé)前臺(tái)、辦公區(qū)、會(huì)議室等日常環(huán)境的管理，確保整潔、有序。
管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品及后勤物資的采購(gòu)、領(lǐng)用和盤(pán)點(diǎn)，控制行政成本。
負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊的收發(fā)與管理。
后勤總務(wù)支持：
管理辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）的維護(hù)、報(bào)修。
負(fù)責(zé)水電、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)等后勤對(duì)接事宜。
安排員工的差旅行程，如訂票、訂酒店等。
文檔與流程管理：
起草、整理和歸檔公司行政通知、文件、合同等。
維護(hù)和優(yōu)化行政人事相關(guān)的工作流程與制度。
三、 綜合負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)模塊
內(nèi)外協(xié)調(diào)：
作為公司對(duì)外的窗口之一，接待來(lái)訪客戶和嘉賓。
與政府部門、物業(yè)、供應(yīng)商等保持良好溝通與關(guān)系。
項(xiàng)目支持：
為其他部門提供必要的行政和人事支持，協(xié)助公司各類項(xiàng)目的順利推進(jìn)。
完成上級(jí)交辦的其他綜合性事務(wù)。
任職資格要求
必備條件：
學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：2年以上中大型企業(yè)行政、人事綜合崗位工作經(jīng)驗(yàn)，或3年以上中小企業(yè)綜合管理崗位經(jīng)驗(yàn)。
專業(yè)知識(shí)： 熟悉國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)及人事政策；掌握行政管理、人力資源管理的基礎(chǔ)知識(shí)。
核心能力：
溝通協(xié)調(diào)能力： 出色的口頭和書(shū)面溝通能力，善于與不同層級(jí)的同事和外部人員打交道。
多任務(wù)處理能力： 能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，優(yōu)先級(jí)清晰，抗壓性強(qiáng)。
服務(wù)意識(shí)與主動(dòng)性： 具備強(qiáng)烈的服務(wù)精神和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
細(xì)致與責(zé)任心： 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，對(duì)工作結(jié)果有高度的責(zé)任心。
保密意識(shí)： 能嚴(yán)格保守公司人事、行政等機(jī)密信息。
軟件技能： 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, **********），熟悉OA、企業(yè)微信等辦公平臺(tái)。
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金亭汽車線束(蘇州)有限公司上海金亭汽車線束有限公司成立于1997年3月，坐落于上海市寶山城市工業(yè)園區(qū)，由江蘇永鼎股份有限公司獨(dú)資設(shè)立。上海金亭下設(shè)金亭蘇州工廠、金亭武漢工廠主要為上汽通用汽車、上汽大眾汽車、沃爾沃、比亞迪等著名汽車廠商以及康明斯、延鋒國(guó)際、佛吉亞等知名汽車零部件廠商專業(yè)生產(chǎn)高級(jí)汽車線束、組合儀表、研制開(kāi)發(fā)先進(jìn)的電器裝置，目前已形成年產(chǎn)160萬(wàn)套整車線束的能力。企業(yè)實(shí)力：公司堅(jiān)持質(zhì)量管理為指導(dǎo)方針，健立健全符合IATF TS16949：2016的質(zhì)量體系管理、OHSAS18001:2007職業(yè)健康與安全體系管理、ISO 14001:2004環(huán)境管理體系，堅(jiān)持綠色制造，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)環(huán)境的責(zé)任，遵守國(guó)家職業(yè)健康安全政策、法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，圍繞經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)五大任務(wù)QCDMS，堅(jiān)持精益生產(chǎn)，優(yōu)化工藝流程，提高生產(chǎn)效率，積極開(kāi)展QCC小組的活動(dòng)，不斷地推行技術(shù)革新及技術(shù)改造工作。為確保產(chǎn)品的質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率，公司擁有多臺(tái)國(guó)外進(jìn)口生產(chǎn)設(shè)備、多臺(tái)半自動(dòng)貼標(biāo)簽機(jī)、自動(dòng)盲栓機(jī)，引進(jìn)十余臺(tái)全自動(dòng)插接機(jī)已交付使用。公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的員工隊(duì)伍及專業(yè)的開(kāi)發(fā)力量并且建立有CATIA和UG開(kāi)發(fā)工作站。公司使用的CHS線束設(shè)計(jì)系統(tǒng)，PROE系統(tǒng)，VeSYS線束設(shè)計(jì)系統(tǒng)，VOBES、PDM產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)，為客戶開(kāi)發(fā)線束總成產(chǎn)品。在物料管理上采用先進(jìn)的INFORERP系統(tǒng)，成品外庫(kù)WMS系統(tǒng)，外庫(kù)成品實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化庫(kù)存管理，無(wú)縫對(duì)接WMS、ERP，實(shí)時(shí)同步；WCS/MES(倉(cāng)庫(kù)控制/制造執(zhí)行)系統(tǒng)得到進(jìn)一步優(yōu)化并與客戶供應(yīng)鏈平臺(tái)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)與客戶（WMS、ERP等一體化集成）數(shù)據(jù)共享。企業(yè)榮譽(yù)：公司先后多次榮獲國(guó)內(nèi)外汽車客戶頒發(fā)的"上海大眾汽車優(yōu)秀供應(yīng)商金獎(jiǎng)"、"上海通用汽車開(kāi)拓創(chuàng)領(lǐng)獎(jiǎng)、“沃爾沃汽車品牌支持獎(jiǎng)”、榮獲日本近江電裝株式會(huì)社"品質(zhì)優(yōu)秀獎(jiǎng)"、日本古河汽車電器株式會(huì)社"品質(zhì)優(yōu)良獎(jiǎng)"、美國(guó)康明斯有限公司"質(zhì)量獎(jiǎng)"等獎(jiǎng)項(xiàng)。公司自成立以來(lái)先后獲得“上海市高新技術(shù)企業(yè)”、“上海市質(zhì)量管理獎(jiǎng)”、“上海市優(yōu)秀六西格碼項(xiàng)目成果獎(jiǎng)”、“上海市著名商標(biāo)”、“上海名牌”、“上海市品牌企業(yè)”、“上海市資信等級(jí)AAA企業(yè)”、“上海市守合同重信譽(yù)AAA企業(yè)”、“上海市A類納稅信用企業(yè)”、“上海市模范集體”、“全國(guó)工人先鋒號(hào)”、“江蘇省智能制造示范工廠”、“江蘇省高新技術(shù)企業(yè)”、“江蘇省星級(jí)上云企業(yè)（5星）”、“江蘇省省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心”、“江蘇省綠色工廠”、“江蘇省民營(yíng)科技企業(yè)”、“蘇州市質(zhì)量獎(jiǎng)”、“蘇州市工程技術(shù)研究中心”、“蘇州市企業(yè)技術(shù)中心”等榮譽(yù)。企業(yè)榮譽(yù)：榮獲工信部“智能制造試點(diǎn)示范企業(yè)”、“江蘇省示范智能車間”、江蘇省高新技術(shù)企業(yè)、江蘇省高新技術(shù)產(chǎn)品、江蘇省企業(yè)技術(shù)中心、江蘇省著名商標(biāo)、江蘇省名牌產(chǎn)品、蘇州市科技創(chuàng)新示范企業(yè)、蘇州市明星企業(yè)、蘇州市百?gòu)?qiáng)民營(yíng)企業(yè)等榮譽(yù)。
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