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崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核等，檢查公司的一切制度、流程等是否執(zhí)行落實； 2.負(fù)責(zé)維持辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理； 3.負(fù)責(zé)制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃，并組織實施； 4.負(fù)責(zé)進行公司辦公室隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)； 5.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作； 6.負(fù)責(zé)公司周例會的安排及會議紀(jì)要關(guān)鍵事項跟進，通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情 況； 7.負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)申報維護及八大員延期維護； 8.負(fù)責(zé)公司的辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、員工宿舍、員工食堂、車輛使用監(jiān)督管理； 9.負(fù)責(zé)布署、把關(guān)、審批行政專員、人事專員相關(guān)工作； 10.負(fù)責(zé)把關(guān)人事行政部門近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上傳下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識； 11.負(fù)責(zé)控制本部門預(yù)算，降低本部門管理費用； 12.負(fù)責(zé)公司辦公、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理； 13.負(fù)責(zé)按時策劃、組織實施《會議制度》內(nèi)的相關(guān)會議，并組織企業(yè)文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等； 14.負(fù)責(zé)公司黨建建設(shè)，黨總支辦公室日常工作，按時召開黨總支及黨員會議，協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨建活動； 15.負(fù)責(zé)制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并負(fù)責(zé)管理；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作:； 16.負(fù)責(zé)公司合同審計和一般法律事務(wù)處理； 17.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新； 18. 負(fù)責(zé)商務(wù)接待工作，解說企業(yè)文化、 熟悉商務(wù)禮儀，能夠熟練地接待各類商務(wù)活動，低頻率地出席商務(wù)應(yīng)酬，安排商務(wù)晚宴； 任職要求： 1. 具有扎實的文字功底，能夠熟練使用辦公軟件； 2. 形象氣質(zhì)佳、普通話標(biāo)準(zhǔn)、熟悉商務(wù)禮儀； 3. 具有較強的溝通能力和團隊合作精神； 4. 工作細(xì)致認(rèn)真，能夠承受一定的工作壓力； 5. 具有文秘和助理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。