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【崗位職責】
1、協助副總裁進行日程管理，協調會議、差旅及商務接待等事務，確保副總裁的時間高效利用。
2、負責部門內部會議管理，包含會議議程擬定、會議材料準備及會議記錄、定期跟蹤部門重點事項、以達到督辦閉環(huán)管理。
3、根據業(yè)務協同需求，對接各部門收集信息、傳達指令，協助副總裁解決供應鏈運營中的跨部門問題。
4、負責部門內部相關文件管理、包含文件分類、歸檔、借閱等工作，確保資料完整可追溯。
5、策劃與執(zhí)行供應鏈部門團建、培訓、節(jié)日慶祝等內部活動，提升團隊凝聚力與文化氛圍。
【崗位要求】
1、本科及以上，碩士優(yōu)先，供應鏈管理專業(yè)優(yōu)先。
2、3 年以上助理或相關工作經驗，具備供應鏈領域工作經驗和溝通協調類工作經驗優(yōu)先。
3、熟練掌握英語或其他外語語種，熟練使用辦公軟件，具備良好的文檔處理和數據分析能力。
4、具備良好的系統(tǒng)性思維、溝通協作及表達能力，具備較強的抗壓能力及時間管理能力，具備較強的執(zhí)行力與責任心。
5、保密意識強，可快速識別敏感信息。