崗位職責:
1、負責電站日常行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)與支持,包括接待訪客、會議組織、辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。
2、負責電站公文、通知、工作報告等文件的收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔及印章管理工作。
3、管理電站各類行政檔案、合同文檔及技術(shù)資料(非核心運行資料),確保資料完整、有序、保密。
4、配合公司進行外部招聘、入離職流程管理以及員工檔案管理等相關(guān)人事工作。
5、負責機構(gòu)內(nèi)部考勤管理,與外部相關(guān)部門對接社保、公積金及第三方代繳工作,落實機構(gòu)員工各項福利待遇。
6、統(tǒng)籌機構(gòu)各項行政后勤工作,包括但不限于員工各項福利待遇、合同協(xié)議的存檔和保管、辦公物資采購和盤點以及各種平臺信息、通訊設(shè)備的維護、對接辦公室物業(yè)等。
7、與上級登記管理機關(guān)及相關(guān)單位日常對接,以及應(yīng)對各項外部檢查、審計、等級評估等相關(guān)工作。
8、配合領(lǐng)導完成其他臨時工作或機構(gòu)項目活動支持性工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具有1-3年工作經(jīng)驗,熟練掌握office辦公軟件。
2、做事踏實、細致、耐心。
3、正直、公正、原則性強,具有良好的職業(yè)操守。
4、崗位涉及多方協(xié)作溝通,需富有責任感,具備團隊合作能力、溝通能力和應(yīng)變能力;
5、希望您具備成長型思維和積極向上的工作態(tài)度,并有一定的抗壓能力。
6、此崗位經(jīng)常在項目現(xiàn)場工作,能適應(yīng)駐站作業(yè)。
注:本崗位服務(wù)于奇點能源內(nèi)蒙古磴口儲能項目,勞動合同簽訂方:內(nèi)蒙古泰垚鑫儲能源科技有限公司