專職資料員
一、崗位職責(zé)
1.核心資料管理：負責(zé)項目合同、結(jié)算書等法律與商務(wù)文件，以及施工報表、預(yù)算、付款憑證等財務(wù)與工程相關(guān)文檔的收集、整理、歸檔與保管。
2.進度與合規(guī)跟蹤：跟蹤施工報表的統(tǒng)計與提交進度，確保及時準確；跟進合約履行關(guān)鍵節(jié)點，輔助監(jiān)控付款、交付等義務(wù)的完成情況。
3.臺賬與信息整合：建立并維護合約統(tǒng)計臺賬、工程資料臺賬，定期更新、核對數(shù)據(jù)，并生成清晰的管理報表，為項目決策提供數(shù)據(jù)支持。
4.交叉審核支持：在資料流轉(zhuǎn)中，能初步識別合同文件的明顯條款缺失，并核對基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系，協(xié)助公司工程部口與財務(wù)部門工作。
5.資料流轉(zhuǎn)與協(xié)作：嚴格執(zhí)行資料借閱、分發(fā)流程，支持項目驗收、審計所需的資料調(diào)閱與移交工作。
二、任職要求
1.學(xué)歷與經(jīng)驗：大專及以上學(xué)歷，工程管理、工程造價、法律文秘、會計等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。有2-4年項目資料、合約管理或相關(guān)崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。
2.專業(yè)知識與技能：必須熟練使用Office（尤其Excel表格與函數(shù)）處理數(shù)據(jù)。
3.重要加分項：了解基礎(chǔ)建設(shè)工程流程及資料體系；具備基礎(chǔ)的法務(wù)與財務(wù)知識，如能理解常見合同條款、識別付款申請單據(jù)的完整性等。
4.關(guān)鍵素質(zhì)：責(zé)任心強，工作極度細致嚴謹，具備良好的跨部門溝通能力。能妥善處理敏感信息。
5發(fā)展?jié)摿Γ簩W(xué)習(xí)能力強，能快速理解項目商業(yè)與法律邏輯，并應(yīng)用于日常資料管理。