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一、招聘崗位 行政內(nèi)勤 二、崗位職責 1. 任務管理：負責收集全體員工的代辦工作任務，運用專業(yè)的辦公軟件和工具，詳細、準確地進行記錄，并建立清晰的任務臺賬；實時跟蹤各項代辦工作的進度，定期與相關(guān)員工溝通，了解任務執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋給相關(guān)負責人。 2. 協(xié)調(diào)溝通：積極與各部門員工保持密切聯(lián)系，協(xié)助解決任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的溝通障礙和協(xié)調(diào)問題；組織跨部門會議時，提前做好會議準備工作，包括場地安排、資料收集與分發(fā)等，確保會議高效、有序進行。 3. 文件處理：對公司各類行政文件進行分類整理、歸檔和保管，嚴格按照文件管理制度執(zhí)行；及時處理上級領導交辦的文件傳達、督辦等工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時性和準確性。 4. 日常事務：負責公司行政辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理，定期進行盤點，合理控制庫存成本；協(xié)助安排公司的各類活動，如員工培訓、團建活動等，保障活動順利開展。 5. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計：定期對員工代辦工作完成情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，制作相關(guān)報表，為公司管理層提供決策依據(jù)；整理其他行政相關(guān)數(shù)據(jù)，如考勤統(tǒng)計、費用報銷統(tǒng)計等。 三、任職要求 1. 學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生也可考慮。 2. 工作經(jīng)驗：具有1 - 2年行政內(nèi)勤、文員或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；熟悉行政工作流程和辦公軟件操作。 3. 技能要求：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備良好的數(shù)據(jù)處理和文檔撰寫能力；具備一定的公文寫作能力，能夠獨立完成各類行政文件的起草。 4. 個人素質(zhì)：工作認真負責，細致耐心，具備較強的執(zhí)行力和應變能力；具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠與公司各部門人員友好協(xié)作；具備較強的時間管理能力，能夠合理安排工作任務，確保各項工作按時完成。 四、薪資福利 1. 薪資待遇：月薪[薪資范圍，4000 - 5000元，具體薪資根據(jù)個人工作經(jīng)驗和能力面議；同時設有全勤獎、績效獎金等多種獎勵機制。 2. 福利待遇：繳納五險；舒適的辦公環(huán)境，豐富的員工培訓與發(fā)展機會，良好的晉升空間；公司不定期組織團建活動，增進員工之間的交流與合作