崗位職責:
1、在總經(jīng)辦的領導下主持辦公室的全面工作,組織督促辦公室人員全面完成其職責范圍及各項任務。
2、負責協(xié)調公司各部門,分公司以及外部相關單位的關系,確保各層面關系的融洽,創(chuàng)造良好的工作氛圍和工作環(huán)境。
3、負責公司辦公行政管理、公司環(huán)境衛(wèi)生管理、日常用水用電用氣的安全管理等方面工作。
4、負責公司的各類證照、章鎖的保管及歸類使用,固定資產管理。
5、負責組織安排工作會議、內部業(yè)務培訓及其它會議,做好會議的記錄、備案存檔工作。檢查督促在會議中各部門領導布置的各項任務的完成及落實情況。
6、負責公司來賓接待、外來信息文件、商務函的處理
任職資格:
1、本科及以上學歷,3年以上行政崗位工作經(jīng)驗。
2、形象良好,語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強。
3、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的相關知識。
4、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文
5、形象氣質佳、公關外聯(lián)能力強