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更新于 2月3日

檔案管理文員

5000-6000元
  • 南昌紅谷灘區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理法律服務(wù)
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司法律文書、訴訟材料、合規(guī)文件等相關(guān)資料的全面收集、系統(tǒng)整理與規(guī)范歸檔,建立清晰的檔案管理臺(tái)賬,確保檔案完整性與可追溯性;
2. 嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理流程,對(duì)檔案的接收、借閱、歸還進(jìn)行全程登記與審核,把控檔案使用權(quán)限,防范檔案泄露、丟失或損壞風(fēng)險(xiǎn);
3. 定期對(duì)存量檔案進(jìn)行盤點(diǎn)、清查與維護(hù),推進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作,優(yōu)化檔案檢索效率,可以及時(shí)為法務(wù)部及領(lǐng)導(dǎo)提供便捷的檔案查詢服務(wù);
4、遵守公司檔案管理規(guī)章制度,參與檔案管理體系的優(yōu)化與完善,提出合理改進(jìn)建議;并負(fù)責(zé)票據(jù)報(bào)銷等一些內(nèi)勤工作。
任職要求:
1. 本科學(xué)歷,法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備1年以上法務(wù)檔案管理或內(nèi)勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者更佳;

2. 能熟練使用辦公軟件;具備良好的保密意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),對(duì)合同、法律類文件的敏感信息有較強(qiáng)的把控能力;

3. 能接受一定程度的加班,適應(yīng)建筑行業(yè)法務(wù)工作的階段性忙碌節(jié)奏;無論在上班時(shí)間或者下班時(shí)間都可以及時(shí)提供出領(lǐng)導(dǎo)急需的一些法律文件。

工作地點(diǎn)

紅谷灘區(qū)南昌浦發(fā)銀行辦公大廈8樓

職位發(fā)布者

龍先生/招聘專員

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公司Logo江西太平洋宇洪建設(shè)有限公司
『企業(yè)介紹』江西太平洋宇洪建設(shè)有限公司成立于2005年4月25日,注冊(cè)資金3.5億(實(shí)收),2023年納稅2.5億,具有建筑工程施工總承包壹級(jí)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包壹級(jí)等資質(zhì),連續(xù)三年江西省靖安縣稅收納稅冠軍,宜春建筑行業(yè)龍頭企業(yè)榜首,榮獲全省建筑業(yè)先進(jìn)企業(yè),曾獲得華東地區(qū)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)、江西省杜鵑花獎(jiǎng),廣西建設(shè)工程“真武閣杯”獎(jiǎng),并多年連續(xù)獲得江西省市監(jiān)局守合同重信用單位。管理理念:頂層設(shè)計(jì)、底層控制、扁平化管理、負(fù)面清單實(shí)踐;用人觀:五百強(qiáng)的心臟+五百強(qiáng)的格局+五百強(qiáng)的智慧+五百強(qiáng)的身體+五百強(qiáng)的道行;企業(yè)文化:負(fù)面清單之實(shí)踐+復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化+踐行三個(gè)有利于(有利于宇洪大建安發(fā)展、有利于構(gòu)建和諧團(tuán)隊(duì)、有利于自身發(fā)展)+實(shí)現(xiàn)動(dòng)車組管理;宇洪大建安數(shù)字化財(cái)稅助力共同富裕?!浩放乒适隆挥詈?,中國(guó)大建安數(shù)字化財(cái)稅合規(guī)專家;總部位于北京、南昌;五十家分支機(jī)構(gòu)遍布全國(guó);擁有中央財(cái)經(jīng)大學(xué)財(cái)稅專家蔡昌教授;領(lǐng)銜全國(guó)100多名財(cái)稅、工程、法律等資深專家;服務(wù)于土地一二級(jí)聯(lián)動(dòng)開發(fā)到設(shè)計(jì)、施工、采購、咨詢、墊資、推廣等方面;創(chuàng)新大建安EPC等8種操作模式;助力房地產(chǎn)/建安企業(yè)解決財(cái)稅合規(guī)難題;宇洪,大建安數(shù)字化財(cái)稅合規(guī)專家。從金稅三期的“以票控稅”到金稅四期“以數(shù)治稅”,核心是讓真實(shí)業(yè)務(wù)真實(shí)再現(xiàn),業(yè)務(wù)回歸本來面目和商業(yè)本質(zhì)。即“財(cái)稅合規(guī)=真實(shí)業(yè)務(wù)+證據(jù)鏈+合理解釋”。1、數(shù)字化(數(shù)字工地+數(shù)字財(cái)稅);2、財(cái)稅合規(guī)(部分主材+各專業(yè)作業(yè)施工班組或?qū)I(yè)承攬分包并免費(fèi)代理財(cái)稅處理;已由江西財(cái)經(jīng)大學(xué)做財(cái)稅合規(guī)課題論證);3、八種承包模式解決方案;4、政府財(cái)政扶持政策工程額的2%的共享。宇洪大建安數(shù)字化財(cái)稅是基于數(shù)字化工地/數(shù)字化項(xiàng)目管理與宇洪大建安八種承包模式等戰(zhàn)略合作開發(fā)的數(shù)字化財(cái)稅平臺(tái)。平臺(tái)以數(shù)字化工地及數(shù)字化財(cái)稅為重要抓手,不僅能有效地服務(wù)好建安工程客戶,而且對(duì)于房開企業(yè)的價(jià)值尤為明顯,既可以夯實(shí)工程承包尤其是班組承包的證據(jù)鏈,還能在項(xiàng)目管理上取值到工程總成本5%-10%的工程咨詢費(fèi)。宇洪大建安目前已在江西豐城、萬載、上高、靖安等多地試點(diǎn)成功。宇洪公司國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平的數(shù)字住建監(jiān)管平臺(tái)和數(shù)字工地項(xiàng)目端以及宇洪大建安數(shù)字財(cái)稅合規(guī)平臺(tái)將實(shí)行全部免費(fèi)服務(wù)。同時(shí)也免費(fèi)為當(dāng)?shù)卣蛟熳〗?、市政、公路、水利等一體化政府智慧工地監(jiān)管平臺(tái)和一體化數(shù)字財(cái)稅合規(guī)平臺(tái)系統(tǒng),為智慧城市高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
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