崗位是文職類,主要負責(zé)日常行政辦公事務(wù)。上班時間:9:00-12:00,1:00-6:00。周末雙休,節(jié)假日正常休息。
崗位職責(zé)
1、承擔(dān)部門內(nèi)相關(guān)基礎(chǔ)行政工作,為業(yè)務(wù)部門同事提供日常工作基礎(chǔ)行政支持與服務(wù)
2、組織安排辦公會議和公司各種例會。
3、負責(zé)公司日常運作信息的收集和整理。
4、上傳各部門的呈報文件,下達公司審批、簽批:對文件執(zhí)行情況進行跟進
5、負責(zé)日常文件的整理、歸檔及資料管理,確保文檔的完整性和保密性;
6、使用辦公軟件進行信息錄入與數(shù)據(jù)處理,保證數(shù)據(jù)準確性;
7、協(xié)助部門內(nèi)部及跨部門的溝通協(xié)調(diào),支持團隊高效運作;
任職要求
1、熟練操作Office辦公軟件,包括Word、Excel、PowerPoint等;
2、具備良好的組織能力和細致的工作態(tài)度,能夠高效處理多任務(wù);
3、優(yōu)秀的溝通技巧,能夠與不同部門有效協(xié)作:
4、具有較強的責(zé)任心,能夠獨立完成分配的任務(wù):
5、學(xué)習(xí)能力強,能夠快速適應(yīng)新系統(tǒng)和流程。