崗位內(nèi)容:
1.核心工作:負責(zé)項目全流程檔案(含上級部門及 39 個子項目)的收集、整理、保管、利用及銷毀,確保檔案完整、準確、安全;建立健全檔案管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,完善數(shù)字化管理系統(tǒng)與檢索體系,規(guī)范檔案借閱、復(fù)制、鑒定等流程并做好登記跟蹤。?
2.檔案服務(wù)與安全保障:為工程建設(shè)、決策分析等提供檔案信息支持,協(xié)助項目總結(jié)與技術(shù)交流,規(guī)范對外檔案利用管理;負責(zé)檔案庫房安全管理(防火、防潮等),嚴格執(zhí)行保密制度,按規(guī)定開展檔案維護、清點及銷毀工作。
3。項目督導(dǎo)工作:監(jiān)督各子項目資料形成的規(guī)范性與歸檔及時性,協(xié)助檢查子項目項目進度、施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)、績效指標完成情況、資金撥付及支付情況反饋過程中與檔案管理相關(guān)的問題,助力項目合規(guī)推進。
任職要求:
1.具備檔案數(shù)字化處理(掃描、錄入等)及檔案管理系統(tǒng)操作能力;熟練使用辦公軟件,有較強的文字整理與溝通協(xié)調(diào)能力。
2.2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗,有工程項目檔案管理或督導(dǎo)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.工作嚴謹細致,責(zé)任心強,具備良好的保密意識與執(zhí)行力;能兼顧檔案管理與項目督導(dǎo)的交叉工作,適應(yīng)多任務(wù)處理。