1、計劃與目標(biāo)管理:協(xié)助建立、優(yōu)化并維護(hù)公司級的計劃運(yùn)營管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)。 參與戰(zhàn)略目標(biāo)及重點(diǎn)項目的分解,制定可執(zhí)行計劃,明確時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任部門與交付標(biāo)準(zhǔn),推動計劃下達(dá)與執(zhí)行。 指導(dǎo)并審核各部門/項目專項工作計劃,確保與公司總體目標(biāo)一致。
2、績效與數(shù)據(jù)分析:建立和維護(hù)公司運(yùn)營關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)體系,動態(tài)監(jiān)控各項指標(biāo)的達(dá)成情況。
3、經(jīng)營計劃管理與監(jiān)控:根據(jù)公司整體及各部門關(guān)鍵工作計劃,通過電話、郵件、系統(tǒng)等方式,對各部門工作進(jìn)度進(jìn)行日常提醒、監(jiān)控、預(yù)警、協(xié)調(diào)資源保證其高效完成。
4、會議與報告管理:組織生產(chǎn)調(diào)度會、周/月運(yùn)營分析會,準(zhǔn)備會議所需的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、報表及分析材料。 準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容,整理并下發(fā)會議紀(jì)要,明確各項生產(chǎn)指令、決議及責(zé)任人。 跟蹤會議決議、重點(diǎn)工作執(zhí)行情況,及時反饋進(jìn)展。 負(fù)責(zé)收集周例會、月度會、會前會所需資料。
5、明源系統(tǒng)維護(hù):會議決議、工作聯(lián)絡(luò)單等內(nèi)容在 24 小時內(nèi)上傳至明源系統(tǒng)。跟蹤各部門明源工作計劃填報情況,及時提醒負(fù)責(zé)人更新進(jìn)度。
6、協(xié)助辦公室主任完成部門內(nèi)部日常事務(wù)工作