1、平臺(tái)層面人力行政事項(xiàng)統(tǒng)籌及項(xiàng)目工作開展指導(dǎo):平臺(tái)及項(xiàng)目管理費(fèi)預(yù)算編制、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)把控、常規(guī)事項(xiàng)溝通與協(xié)調(diào)等等
2、對(duì)接公司綜合部進(jìn)行當(dāng)?shù)貑T工的招聘、入職手續(xù)辦理(合同、社保、檔案等)、實(shí)施績(jī)效考核工作等。
3、負(fù)責(zé)平臺(tái)辦公室的租賃、建設(shè)、維護(hù)、安保、環(huán)境管理及日常運(yùn)營(yíng)。
4、管理辦公設(shè)備、用品采購(gòu)、車輛調(diào)度、差旅安排、日常接待、會(huì)議組織、文件流轉(zhuǎn)、檔案管理等。
5、安排員工的住宿、餐飲、醫(yī)療、通訊、網(wǎng)絡(luò)、水電、物業(yè)費(fèi)等基本生活需求。
6、管理生活物資、勞保用品、辦公耗材等的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、分發(fā)及供應(yīng)鏈管理(尤其是當(dāng)?shù)夭少?gòu))。
7、負(fù)責(zé)辦理常駐員工的簽證、續(xù)簽、飛機(jī)票、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;協(xié)助辦理出差人員的簽證、工作許可、居住證、出入境手續(xù)、保險(xiǎn)等。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,管理學(xué)、行政學(xué)、國(guó)際商務(wù)、公共關(guān)系、外語(yǔ)、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、 3年以上大中型企業(yè)平臺(tái)層面行政管理、綜合管理、項(xiàng)目協(xié)調(diào)或海外工作經(jīng)驗(yàn)。
3、出色的口頭和書面表達(dá)能力(中英文),能高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部各種復(fù)雜關(guān)系,處理沖突。
4、擅長(zhǎng)多任務(wù)管理,條理清晰,注重細(xì)節(jié),執(zhí)行力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),能高效處理繁雜事務(wù)。
5、能熟練使用辦公軟件(Word excel PPT),能高效處理工作相關(guān)數(shù)據(jù)。