負(fù)責(zé)行政事務(wù)及業(yè)務(wù)支持。

1、通過創(chuàng)建和交付運(yùn)營中心的員工參與度活動(dòng)來支持業(yè)務(wù);
2、通過撰寫月度/季度/年度相關(guān)報(bào)告來支持業(yè)務(wù);
3、設(shè)計(jì)和交付相關(guān)員工通訊，支持關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)消息的傳遞;
4、監(jiān)督和加強(qiáng)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系參與;
5、核實(shí)、澄清和跟進(jìn)各種報(bào)銷單據(jù)/憑證;
6、核實(shí)、澄清和跟進(jìn)各種付款/轉(zhuǎn)賬申請和單據(jù)/憑證登記;
7、為業(yè)務(wù)的其他相關(guān)項(xiàng)目提供支持和協(xié)助，包括與高層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)開展工作等;
8、監(jiān)測和跟蹤供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量;
9、協(xié)助上級處理部門之間和涉及外部方的工作安排;
10、其他臨時(shí)任務(wù)。
技能和能力
1、愿意往返廣州和佛山之間;
2、熟練操作微軟 Office 辦公軟件，包括 PowerPoint、Word 和 Excel，熟練處理數(shù)據(jù);
3、溝通能力強(qiáng)、英語流利、漢語（普通話和廣東話）精通；
4、具有專業(yè)商務(wù)寫作能力（特別是英文寫作）;
5、擅長利益相關(guān)方管理、向上和向下管理;
6、能夠快速學(xué)習(xí)，能夠獨(dú)立處理多項(xiàng)任務(wù);
7、具有領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目和大型/小型活動(dòng)的能力;
8、善于與團(tuán)隊(duì)合作，有較強(qiáng)的人際能力;
9、擁有基本的審美和設(shè)計(jì)能力;
10、具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識，能夠識別、評估、緩解和控制風(fēng)險(xiǎn)；能夠識別損失，及時(shí)報(bào)告;
11、有大型企業(yè)管理/活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，但并非先決條件。
遵守內(nèi)部控制措施:
1、維護(hù)和遵守匯豐內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)，包括及時(shí)實(shí)施內(nèi)部和外部審計(jì)點(diǎn)，以及外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)提出的任何問題.
2、實(shí)施并遵守集團(tuán)合規(guī)政策，包括及時(shí)實(shí)施內(nèi)部/外部監(jiān)管方提出的建議。
3、實(shí)施適用于您的崗位的集團(tuán)合規(guī)政策，以及業(yè)務(wù)在您所在國家/地區(qū)以及遷移工作到指定國家/地區(qū) GSC 所必須遵守的相關(guān)法律、法規(guī)和準(zhǔn)則。
4、不斷重新評估業(yè)務(wù)內(nèi)在的營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)；考慮不斷變化的經(jīng)濟(jì)或市場條件、法律及監(jiān)管規(guī)定、營運(yùn)程序和管理結(jié)構(gòu)重組，以及新技術(shù)的影響和供應(yīng)者集團(tuán)公司。
學(xué)歷：大專/本科以上,本科以上優(yōu)先
上班時(shí)間：9：00-18：00 周末雙休
工作地址：廣州/佛山，匯豐大廈

崗位薪資：6500元