職位描述
行政管理體系接待事務(wù)后勤管理電子/半導(dǎo)體/集成電路
崗位職責(zé)：
一、綜合事務(wù)管理
1. 統(tǒng)籌前臺(tái)電話接轉(zhuǎn)及信息處理，精準(zhǔn)記錄來(lái)電咨詢內(nèi)容，確保信息傳達(dá)及時(shí)，無(wú)遺漏延誤；
2. 建立標(biāo)準(zhǔn)化接待流程，完成公司級(jí)外部接待、咨詢引導(dǎo)及會(huì)務(wù)服務(wù)工作；
3. 管理協(xié)議酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算，控制差旅成本在預(yù)算范圍內(nèi)；
二、物資資產(chǎn)管理
4. 負(fù)責(zé)浙江年度的行政物資采購(gòu)計(jì)劃制定（含辦公用品/接待用品/易耗品），保持庫(kù)存周轉(zhuǎn)及時(shí)；
5. 實(shí)施物資全生命周期管理，建立電子化出入庫(kù)臺(tái)賬，月度盤點(diǎn)無(wú)誤；
6. 統(tǒng)籌固定資產(chǎn)維護(hù)（辦公家具/綠植/電子設(shè)備），設(shè)備完好率保持98%以上；
三、空間運(yùn)維管理
7. 監(jiān)督前臺(tái)/展廳/會(huì)議室的5S管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每日3次巡檢確保環(huán)境達(dá)標(biāo)；
8. 主導(dǎo)辦公空間優(yōu)化項(xiàng)目，跟進(jìn)裝修/改造工程的進(jìn)度及驗(yàn)收；
四、后勤支持保障
9. 日?？爝f管理，實(shí)現(xiàn)辦公快件當(dāng)日處理；
10. 根據(jù)用車登記制度，協(xié)調(diào)公務(wù)車輛調(diào)度，確保車輛使用合規(guī)；
11. 負(fù)責(zé)食堂運(yùn)營(yíng)/第三方物業(yè)管理，完成供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)估；
五、跨部門協(xié)作
12. 承接臨時(shí)行政項(xiàng)目支持，完成部門年度降本增效目標(biāo)。
一、綜合事務(wù)管理
1. 統(tǒng)籌前臺(tái)電話接轉(zhuǎn)及信息處理，精準(zhǔn)記錄來(lái)電咨詢內(nèi)容，確保信息傳達(dá)及時(shí)，無(wú)遺漏延誤；
2. 建立標(biāo)準(zhǔn)化接待流程，完成公司級(jí)外部接待、咨詢引導(dǎo)及會(huì)務(wù)服務(wù)工作；
3. 管理協(xié)議酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算，控制差旅成本在預(yù)算范圍內(nèi)；
二、物資資產(chǎn)管理
4. 負(fù)責(zé)浙江年度的行政物資采購(gòu)計(jì)劃制定（含辦公用品/接待用品/易耗品），保持庫(kù)存周轉(zhuǎn)及時(shí)；
5. 實(shí)施物資全生命周期管理，建立電子化出入庫(kù)臺(tái)賬，月度盤點(diǎn)無(wú)誤；
6. 統(tǒng)籌固定資產(chǎn)維護(hù)（辦公家具/綠植/電子設(shè)備），設(shè)備完好率保持98%以上；
三、空間運(yùn)維管理
7. 監(jiān)督前臺(tái)/展廳/會(huì)議室的5S管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每日3次巡檢確保環(huán)境達(dá)標(biāo)；
8. 主導(dǎo)辦公空間優(yōu)化項(xiàng)目，跟進(jìn)裝修/改造工程的進(jìn)度及驗(yàn)收；
四、后勤支持保障
9. 日?？爝f管理，實(shí)現(xiàn)辦公快件當(dāng)日處理；
10. 根據(jù)用車登記制度，協(xié)調(diào)公務(wù)車輛調(diào)度，確保車輛使用合規(guī)；
11. 負(fù)責(zé)食堂運(yùn)營(yíng)/第三方物業(yè)管理，完成供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)估；
五、跨部門協(xié)作
12. 承接臨時(shí)行政項(xiàng)目支持，完成部門年度降本增效目標(biāo)。
任職要求：
1. 教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：6年以上中大型企業(yè)行政/綜合文秘崗位經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)，制造業(yè)從業(yè)背景加分；
3.辦公技能：熟練操作OA系統(tǒng)及智能前臺(tái)設(shè)備，掌握Excel數(shù)據(jù)透視表及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析功能；
4.服務(wù)技能：商務(wù)接待禮儀（茶藝/會(huì)務(wù)服務(wù)/展廳講解）；基礎(chǔ)危機(jī)處理能力；
5.職業(yè)素養(yǎng)：具有服務(wù)意識(shí)：成本意識(shí)：保密意識(shí)。
1. 教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：6年以上中大型企業(yè)行政/綜合文秘崗位經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)，制造業(yè)從業(yè)背景加分；
3.辦公技能：熟練操作OA系統(tǒng)及智能前臺(tái)設(shè)備，掌握Excel數(shù)據(jù)透視表及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析功能；
4.服務(wù)技能：商務(wù)接待禮儀（茶藝/會(huì)務(wù)服務(wù)/展廳講解）；基礎(chǔ)危機(jī)處理能力；
5.職業(yè)素養(yǎng)：具有服務(wù)意識(shí)：成本意識(shí)：保密意識(shí)。
工作地點(diǎn)
嘉興嘉善縣浙江化訊半導(dǎo)體材料有限公司
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許女士/招聘經(jīng)理
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深圳市化訊半導(dǎo)體材料有限公司深圳市化訊半導(dǎo)體材料有限公司（簡(jiǎn)稱“化訊半導(dǎo)體”）是一家專注于先進(jìn)電子材料研發(fā)和銷售的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。公司研發(fā)總部位于深圳寶安，在浙江嘉善設(shè)有全資子公司，公司擁有2.7萬(wàn)平米的智能制造工廠，具備先進(jìn)電子材料大規(guī)模生產(chǎn)的潔凈廠房和生產(chǎn)管理MES系統(tǒng)?；嵃雽?dǎo)體是中國(guó)集成電路材料產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟成員單位、粵港澳大灣區(qū)先進(jìn)電子材料創(chuàng)新聯(lián)盟理事單位。公司重點(diǎn)針對(duì)集成電路先進(jìn)封裝、功率半導(dǎo)體和新型顯示三大戰(zhàn)略性新興領(lǐng)域，為客戶提供系統(tǒng)解決方案及關(guān)鍵材料。公司申請(qǐng)發(fā)明專利43件，授權(quán)專利16件，發(fā)表科技論文13篇。作為牽頭單位承擔(dān)廣東省重點(diǎn)領(lǐng)域研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目、深圳市科技重大專項(xiàng)及工信部新一代產(chǎn)業(yè)集群項(xiàng)目等重大科技攻關(guān)項(xiàng)目。公司具備ISO9001、ISO14001和ISO45001等質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)體系認(rèn)證。公司先后獲得長(zhǎng)電紹興頒發(fā)的“最佳材料合作伙伴獎(jiǎng)”，中國(guó)集成電路材料創(chuàng)新聯(lián)盟“最佳合作獎(jiǎng)”以及深圳市科學(xué)技術(shù)進(jìn)步二等獎(jiǎng)等榮譽(yù)。公司圍繞臨時(shí)鍵合材料開展多年技術(shù)攻關(guān)和市場(chǎng)應(yīng)用拓展，成功打破了美國(guó)、日本等國(guó)企業(yè)對(duì)該領(lǐng)域的絕對(duì)壟斷，并已批量服務(wù)于長(zhǎng)電科技、通富微電、華天科技、三安光電及中國(guó)電科等國(guó)內(nèi)先進(jìn)封裝及化合物半導(dǎo)體的龍頭企業(yè)。
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