人力資源高級專員
（外資 醫(yī)療器械/醫(yī)美領(lǐng)域；base上海黃浦區(qū)）
JD供參考
職位概述
人力資源專員將全面負責員工全生命周期管理的各項人力資源運營工作，包括入職、試用期評估、合同續(xù)簽、考勤管理、離職等。此外，該職位將負責月度薪酬事務(wù)處理，并在人力資源經(jīng)理的指導下，為HR項目（如UKG入職模塊等）提供支持。該人力資源專員需熟悉人力資源關(guān)鍵流程與政策，并能針對員工疑問提供解答或解決方案。
核心職責與責任? 包括但不限于：
人力資源運營：
完整入職流程管理：? 包括入職文件收集、UKG系統(tǒng)管理、新員工通知、人力資源入職引導、員工檔案建立、公告起草等。確保新員工擁有良好順暢的入職體驗。
試用期評估與合同續(xù)簽：? 向直線經(jīng)理發(fā)送試用期評估提醒，并為員工準備轉(zhuǎn)正通知書。推動合同續(xù)簽流程，確保員工合同及時續(xù)簽。若發(fā)生試用期未通過或不再續(xù)約情況，需在采取行動前上報人力資源經(jīng)理進行討論。
考勤管理：? 確保UKG系統(tǒng)中所有休假類型與天數(shù)準確無誤，且所有休假均有相應(yīng)文件支持；起草公共假期通知并發(fā)送給全體員工。
離職管理：? 與離職員工進行離職面談，準備離職報告，并推動所有離職流程，包括離職通知、離職檢查清單、未休年假計算與離職證明準備、UKG系統(tǒng)管理、背景調(diào)查等。
上海員工居住證及外籍員工工作許可申請：? 協(xié)調(diào)內(nèi)部員工與外部供應(yīng)商，推動所有申請流程。
其他：? 根據(jù)員工要求開具收入證明；通過協(xié)調(diào)內(nèi)部員工與外部供應(yīng)商處理生育及工傷相關(guān)事宜；管理招聘費、PayAsia服務(wù)費、租金等定期付款。
根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求優(yōu)化相關(guān)流程或模板。
作為員工咨詢窗口，解答關(guān)于入職、離職、休假等HR流程、政策與實踐的疑問。
其他臨時性運營工作。
薪酬管理：
每年制定薪酬日歷。
確保薪酬準確無誤，并于每月25日或之前發(fā)放，包括準備變動信息、核對薪酬報告并跟進人力資源經(jīng)理及區(qū)域負責人的審批。
每月管理薪酬服務(wù)費。
根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求優(yōu)化薪酬相關(guān)流程或模板。
作為員工任何薪酬相關(guān)疑問的咨詢窗口。
人力資源關(guān)鍵指標報告：
每月為人力資源經(jīng)理審閱準備員工主檔案報告、離職報告及組織架構(gòu)圖。
定期管理人事成本報告。
其他部門要求的臨時性報告。
在人力資源經(jīng)理指導下支持其他項目：
人才吸引：? 為一線銷售崗位協(xié)調(diào)面試安排，并準備薪酬方案。
人才發(fā)展：? 為職業(yè)發(fā)展項目提供后勤支持，如與外部供應(yīng)商協(xié)商培訓場地、管理MSC平臺等。
內(nèi)外部審計支持：? 協(xié)助準備審計師要求的文件等，并支持直線經(jīng)理處理審計事宜。
支持其他人力資源相關(guān)項目，包括"最佳職場"、敬業(yè)度調(diào)查、團隊建設(shè)、UKG入職模塊等。
其他項目支持。
經(jīng)驗要求：
5年及以上人力資源工作經(jīng)驗，醫(yī)療器械或制藥行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
具備人力資源運營工作經(jīng)驗，熟悉人力資源流程與政策。
具備薪酬運營經(jīng)驗，了解薪酬與稅務(wù)法規(guī)、流程與政策。
技能偏好：
具備較強的分析、解決問題和注重細節(jié)的能力，學習能力強。
心態(tài)開放，樂于接受反饋和聽取他人意見，具備專業(yè)的 interpersonal ability。
具備創(chuàng)造性思維，致力于流程持續(xù)改進與標準化。
能夠在快節(jié)奏和快速發(fā)展的環(huán)境中有效運作并合理安排多項任務(wù)的優(yōu)先級。
熟練使用Microsoft Office軟件，包括Excel、Word、PowerPoint和Outlook。
具備良好的英語書面及口頭表達能力。