文件管理：
1.負(fù)責(zé)收集、整理、登記、清點(diǎn)、發(fā)放、歸檔營銷管理部各類文件資料，包括但不限于合同、協(xié)議、報(bào)告、函件等，確保資料的完整性和系統(tǒng)性；
2.對(duì)收集到的資料、合同進(jìn)行分類整理，建立清晰明確的資料索引、目錄、臺(tái)賬、數(shù)據(jù)庫，方便后續(xù)查找和使用；
3.定期對(duì)文件資料進(jìn)行檢查、清理、更新、維護(hù)和優(yōu)化，對(duì)過期或無效的資料進(jìn)行處理，保持資料庫的整潔和有序；
4.每月經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核通過后的營銷相關(guān)資料向人力行政部檔案室進(jìn)行移交；
5.及時(shí)將相關(guān)資料信息傳遞給部門內(nèi)其他員工，促進(jìn)部門間的信息共享和協(xié)同工作。
文件查詢：
1.根據(jù)部門內(nèi)部或外部的需求，及時(shí)提供所需的營銷方面的資料，為公司的決策提供有力支持；
2.熟練掌握資料查詢的方法和技巧，能夠快速準(zhǔn)確地找到所需資料，提高工作效率；
3.對(duì)于涉及機(jī)密或敏感信息的資料，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保資料的安全性和保密性。
行政管理：
1.負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作，包括通知參會(huì)人員、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、準(zhǔn)備會(huì)議資料等；
2.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要的撰寫，確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性；
3.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員完成日常行政事務(wù)，如出差安排、報(bào)銷處理、物品采購等；
4.協(xié)助處理員工考勤事宜，包括員工請(qǐng)假、加班申請(qǐng)等并形成日常考勤報(bào)表；
5.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好員工的思想工作、內(nèi)部文化建設(shè)和活動(dòng)組織，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和積極性；
6.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好部門員工計(jì)劃跟蹤檢查工作并形成考核統(tǒng)計(jì)表；
負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)物業(yè)服務(wù)部服務(wù)質(zhì)量滿意度評(píng)分并形成考評(píng)報(bào)告，協(xié)調(diào)溝通問題并予提出改善建議。
數(shù)據(jù)分析：
1.負(fù)責(zé)每日、每周、每月的銷售相關(guān)數(shù)據(jù)收集，包括但不限于簽約數(shù)據(jù)、銷售金額、銷售面積、銷售渠道來源、電訪數(shù)據(jù)等關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)；
2.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法，對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢；
3.根據(jù)需求，將銷售數(shù)據(jù)整理成各種形式的報(bào)表，如銷售日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等，以便管理層和銷售團(tuán)隊(duì)能夠清晰地了解銷售情況；
4.負(fù)責(zé)核算部門員工的月度傭金；
5.定期向部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門匯報(bào)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，為公司的決策提供數(shù)據(jù)支持。
崗位要求
1.5年以上房地產(chǎn)營銷內(nèi)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
2.熟悉營銷管理制度及流程，熟悉計(jì)劃管理、會(huì)議管理，同時(shí)具備團(tuán)建活動(dòng)的策劃和執(zhí)行能力
3.熟練使用Office辦公軟件，能夠運(yùn)用Excel等數(shù)據(jù)分析工具，對(duì)銷售數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)等進(jìn)行深入分析