上班時間:早9-晚5,單雙休(能接受每周五周六休息)、能接受節(jié)假日值班輪休;
崗位職責
一、行政事務管理
1、統籌辦公區(qū)域日常維護,包括環(huán)境衛(wèi)生、設備檢修、工位調整等,營造舒適辦公環(huán)境。
2、負責辦公物資(辦公用品、耗材、勞保用品、固資等)的采購、入庫、發(fā)放及庫存管理,控制行政成本。
二、文檔與制度執(zhí)行
1、起草行政相關通知、會議紀要,協助修訂行政管理制度(如考勤、訪客、檔案管理等)。
2、管理公司各類檔案(紙質 / 電子),確保文件歸檔規(guī)范、查閱便捷。
三、會議與接待支持
1、協助組織公司會議、活動(如員工培訓、團建、客戶接待),包括場地布置、物料準備、流程跟進。
2、負責來訪客人的接待、引導及信息登記,維護公司形象。
3、會議室、接待室的預約與使用管理。
四、其他支持工作
1、協助處理員工考勤統計、及福利發(fā)放(如節(jié)日禮品、辦公用品)。
2、對接物業(yè)、保潔、維修等外部服務供應商,跟進服務質量與費用結算。
崗位要求
1、本科及以上學歷,3年以上行政經驗;
2、有善于發(fā)現、分析及解決突發(fā)事件的能力,有團隊意識、壓力承受能力;
3、具備良好的溝通協調能力,能高效對接跨部門需求;工作細致耐心,有較強的執(zhí)行力與應變能力;
4、職業(yè)素養(yǎng):責任心強,具備保密意識,能適應彈性工作(如活動籌備期加班)。