工作職責(zé)
一、流程與制度管理
1.配合部門經(jīng)理修訂 / 優(yōu)化采購相關(guān)制度、SOP 流程,監(jiān)督流程合規(guī)執(zhí)行;
2.配合采購經(jīng)理完成采購合同的歸檔,跟蹤等工作。
二、供應(yīng)商協(xié)同
1.供應(yīng)商資質(zhì)審查、信息維護(hù),建立供應(yīng)商臺賬;
2.協(xié)助供應(yīng)商考核、新供應(yīng)商開發(fā)的資料整理。
三、數(shù)據(jù)與文檔管理
1.收集采購數(shù)據(jù)(成本、進(jìn)度等),撰寫分析報告;
2.整理采購文件、發(fā)票、訂單等資料,完成系統(tǒng)錄入與存檔。
四、采購支持與協(xié)調(diào)
1.協(xié)助制定采購計劃,跟進(jìn)采購訂單、物流進(jìn)度;
2.協(xié)調(diào)跨部門(需求部門、財務(wù))的采購需求,解決采購中的基礎(chǔ)問題。
五、行政與事務(wù)性工作
1.組織采購部門會議,記錄會議紀(jì)要并跟進(jìn)待辦事項(xiàng);
2.協(xié)助采購成本控制、庫存數(shù)據(jù)核對等基礎(chǔ)工作。
任職要求
1.熟悉化工石化領(lǐng)域的采購流程、關(guān)鍵設(shè)備 / 大宗材料的采購渠道,有大中型石油化工企業(yè)采購綜合管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.具備采購文檔(合同、計劃)的整理、審核輔助能力;
3.能配合完成供應(yīng)商信息維護(hù)、資質(zhì)審查等基礎(chǔ)管理工作;
4.有基礎(chǔ)的溝通協(xié)調(diào)能力,可協(xié)助跨部門(如設(shè)計、項(xiàng)目管理、財務(wù))的采購事務(wù);
5.英語可以作為工作語言;
6.大學(xué)本科畢業(yè),工程類或管理類相關(guān)專業(yè)。