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舉報(bào)

汽車事業(yè)部高管秘書崗

5000-10000元·15薪
  • 保定蓮池區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)管理集團(tuán)公司上市公司英語國營企業(yè)汽車研發(fā)/制造汽車零部件
崗位職責(zé)
1. 日程與事務(wù)統(tǒng)籌管理
  • 精準(zhǔn)規(guī)劃總裁日常行程，包括會議、商務(wù)洽談、差旅（機(jī)票、酒店、行程單等）、公務(wù)活動等，提前協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，規(guī)避時(shí)間沖突，確保行程順暢高效；
  • 負(fù)責(zé)總裁日常辦公事務(wù)處理，如文件收發(fā)、整理歸檔、辦公用品統(tǒng)籌、辦公環(huán)境協(xié)調(diào)等，保障總裁辦公場景有序運(yùn)轉(zhuǎn)；
  • 統(tǒng)籌總裁相關(guān)會議全流程，包括會前議題收集、議程制定、材料準(zhǔn)備、參會人員通知，會中記錄紀(jì)要，會后跟蹤決議事項(xiàng)落地進(jìn)度并及時(shí)向總裁反饋。
2. 文書與溝通協(xié)調(diào)
  • 負(fù)責(zé)總裁各類文書撰寫與審核，包括工作總結(jié)、工作計(jì)劃、發(fā)言稿、商務(wù)信函、調(diào)研報(bào)告、對外聲明等，確保內(nèi)容精準(zhǔn)、邏輯清晰、語言嚴(yán)謹(jǐn)，符合總裁表達(dá)風(fēng)格與企業(yè)調(diào)性；
  • 承擔(dān)總裁的內(nèi)外溝通橋梁角色，精準(zhǔn)傳達(dá)總裁指令至各部門，同步收集各部門反饋信息并梳理匯總，及時(shí)向總裁匯報(bào)；對接外部合作方、政府機(jī)構(gòu)、重要客戶等，負(fù)責(zé)前期溝通、需求對接及關(guān)系維護(hù)；
  • 負(fù)責(zé)總裁重要信息的篩選與傳遞，區(qū)分信息優(yōu)先級，確保關(guān)鍵信息及時(shí)觸達(dá)，同時(shí)嚴(yán)格遵守保密原則，保障總裁工作信息安全。
3. 項(xiàng)目與事務(wù)支持
  • 協(xié)助總裁推進(jìn)公司核心戰(zhàn)略項(xiàng)目或重點(diǎn)工作，包括任務(wù)拆解、進(jìn)度跟蹤、數(shù)據(jù)匯總、問題協(xié)調(diào)等，為總裁決策提供數(shù)據(jù)與事實(shí)支撐；
  • 統(tǒng)籌總裁參與的重要商務(wù)活動、行業(yè)峰會、接待活動等，從方案策劃、流程對接、現(xiàn)場執(zhí)行到后續(xù)復(fù)盤，全程跟進(jìn)保障；
  • 處理總裁交辦的其他臨時(shí)性工作，具備快速響應(yīng)能力，高效完成跨部門協(xié)同或突發(fā)事務(wù)。
任職要求
1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，漢語言文學(xué)、行政管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；英語可作為工作語言者優(yōu)先。
2. 核心能力
  • 文書寫作能力：具備卓越的文字功底，能獨(dú)立撰寫各類高質(zhì)量文書，精準(zhǔn)把握行文邏輯與表達(dá)重點(diǎn)，熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件；
  • 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力：具備極強(qiáng)的時(shí)間管理與優(yōu)先級排序能力，能高效統(tǒng)籌多線程工作；跨部門溝通協(xié)同能力突出，可快速協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源解決問題；
  • 專業(yè)素質(zhì)能力：具備極高的保密意識，嚴(yán)守企業(yè)核心信息；工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備優(yōu)秀的抗壓能力與應(yīng)急處理能力；形象氣質(zhì)良好，商務(wù)禮儀規(guī)范。

獎金績效

五險(xiǎn)一金

工作地點(diǎn)

保定蓮池區(qū)長城汽車底盤研究院

職位發(fā)布者

張女士/HR

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精誠工科汽車系統(tǒng)有限公司（簡稱“精工汽車集團(tuán)”），為長城汽車全資控股，是一家致力于全球化的汽車零部件供應(yīng)商，總部位于河北省保定市，注冊資金10億元，公司年?duì)I業(yè)收入超百億元，下設(shè)1家研究院，2個(gè)商務(wù)技術(shù)中心（上海、法蘭克福），現(xiàn)有24個(gè)制造工廠，區(qū)域分布在俄羅斯、泰國和中國（河北保定、重慶、江蘇張家港、江蘇泰州、浙江平湖、山東日照、湖北荊門），擁有員工11000余人。依據(jù)工藝特性分為三大版塊，八大業(yè)務(wù)，主要從事汽車底盤的懸架系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)及排氣系統(tǒng)、白車身系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)和制造；汽車動力、傳動及車身系統(tǒng)的鋁合金制件開發(fā)和制造；汽車模具及專業(yè)汽車模具鑄造設(shè)計(jì)、開發(fā)和制造；汽車自動化生產(chǎn)裝備的設(shè)計(jì)與集成。精工汽車總共有八家單位，分別為精工底盤、精工沖焊、格瑞機(jī)械、精工壓鑄、精工鑄造、精工模具、精工自動化和再生資源。
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