職位描述
行政管理商務(wù)管理集團(tuán)公司英語(yǔ)企業(yè)服務(wù)
崗位職責(zé)：
一、日程管理：高效管理執(zhí)行總裁的日程安排，包括會(huì)議、差旅、約會(huì)等，確保行程合理、順暢，及時(shí)提醒并處理變更。 二、差旅安排：負(fù)責(zé)執(zhí)行總裁國(guó)內(nèi)外差旅的全流程安排，包括機(jī)票、酒店、簽證、接送機(jī)、行程單制作等。
三、會(huì)議與活動(dòng)支持
1.準(zhǔn)備會(huì)議議程、材料，并提前分發(fā)。
2.做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議事項(xiàng)。
3.協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備。
4.協(xié)助籌備公司重要活動(dòng)及接待。
四、文書(shū)與文件管理
2.做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議事項(xiàng)。
3.協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備。
4.協(xié)助籌備公司重要活動(dòng)及接待。
四、文書(shū)與文件管理
1.起草、編輯、校對(duì)各類商業(yè)文件、信函、報(bào)告、演示文稿等。
2.管理執(zhí)行總裁辦公室文件（電子和紙質(zhì)），確保分類清晰、易于查找，并做好保密工作。
3.處理執(zhí)行總裁的日常郵件和信函
五、溝通協(xié)調(diào)：
2.管理執(zhí)行總裁辦公室文件（電子和紙質(zhì)），確保分類清晰、易于查找，并做好保密工作。
3.處理執(zhí)行總裁的日常郵件和信函
五、溝通協(xié)調(diào)：
1.作為執(zhí)行總裁與內(nèi)外部（高管團(tuán)隊(duì)、各部門、重要客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)等）溝通的橋梁，確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞。
2.高效處理來(lái)電、來(lái)訪，展現(xiàn)專業(yè)、友好的公司形象。"
六、信息管理：收集、整理、匯總執(zhí)行總裁所需的各類信息和數(shù)據(jù)
七、日常行政：處理執(zhí)行總裁辦公室日常行政事務(wù)，如辦公用品管理、費(fèi)用報(bào)銷等
2.高效處理來(lái)電、來(lái)訪，展現(xiàn)專業(yè)、友好的公司形象。"
六、信息管理：收集、整理、匯總執(zhí)行總裁所需的各類信息和數(shù)據(jù)
七、日常行政：處理執(zhí)行總裁辦公室日常行政事務(wù)，如辦公用品管理、費(fèi)用報(bào)銷等
任職要求：
1.1-3年以上總裁助理、總經(jīng)理助理或高級(jí)行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 能接受長(zhǎng)期出差
2..優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力（口頭與書(shū)面）： 表達(dá)清晰、得體，善于與不同層級(jí)的人有效溝通。
3.卓越的組織與時(shí)間管理能力： 能夠同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，分清優(yōu)先級(jí)，在壓力下保持高效和準(zhǔn)確。
4.高度的責(zé)任心和保密意識(shí)： 對(duì)工作高度負(fù)責(zé)，能嚴(yán)守公司機(jī)密。
5.積極主動(dòng)與應(yīng)變能力： 能預(yù)見(jiàn)需求，主動(dòng)解決問(wèn)題，靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。
6.出色的職業(yè)素養(yǎng)與形象： 舉止大方得體，談吐專業(yè)，具備良好的商務(wù)禮儀。"
7.必備：持有有效中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車駕駛證（C1或以上），駕駛技術(shù)熟練、安全意識(shí)強(qiáng)，無(wú)重大交通違法記錄。
8.具備良好的化妝技巧和審美能力，能夠根據(jù)商務(wù)場(chǎng)合需求進(jìn)行得體的妝容打造（需在面試環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)單展示或提供相關(guān)證明）
9..良好的抗壓能力，能適應(yīng)快節(jié)奏和不定期加班的工作要求。
2..優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力（口頭與書(shū)面）： 表達(dá)清晰、得體，善于與不同層級(jí)的人有效溝通。
3.卓越的組織與時(shí)間管理能力： 能夠同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，分清優(yōu)先級(jí)，在壓力下保持高效和準(zhǔn)確。
4.高度的責(zé)任心和保密意識(shí)： 對(duì)工作高度負(fù)責(zé)，能嚴(yán)守公司機(jī)密。
5.積極主動(dòng)與應(yīng)變能力： 能預(yù)見(jiàn)需求，主動(dòng)解決問(wèn)題，靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。
6.出色的職業(yè)素養(yǎng)與形象： 舉止大方得體，談吐專業(yè)，具備良好的商務(wù)禮儀。"
7.必備：持有有效中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車駕駛證（C1或以上），駕駛技術(shù)熟練、安全意識(shí)強(qiáng)，無(wú)重大交通違法記錄。
8.具備良好的化妝技巧和審美能力，能夠根據(jù)商務(wù)場(chǎng)合需求進(jìn)行得體的妝容打造（需在面試環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)單展示或提供相關(guān)證明）
9..良好的抗壓能力，能適應(yīng)快節(jié)奏和不定期加班的工作要求。
10.具備一定的商務(wù)英語(yǔ)讀寫能力者優(yōu)先（如處理英文郵件、文件）。
11.學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，愿意不斷接受新挑戰(zhàn)"
11.學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，愿意不斷接受新挑戰(zhàn)"
工作地點(diǎn)
保定安國(guó)市金木集團(tuán)國(guó)際產(chǎn)業(yè)園
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職位發(fā)布者
徐女士/人力經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
金木集團(tuán)（一）發(fā)展歷程：深耕中醫(yī)藥，鑄就大健康產(chǎn)業(yè)標(biāo)桿金木集團(tuán)自1993年創(chuàng)立以來(lái)，始終以中醫(yī)藥為核心，歷經(jīng)五大戰(zhàn)略階段，構(gòu)建全產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)體系：1.奠基立業(yè)1993年：創(chuàng)始人鈕金木于河北安國(guó)成立中華路飲片廠，成為安國(guó)市重點(diǎn)藥企。 2003年：建成北方首家規(guī)范化冰片廠，出口歐美及東南亞，奠定國(guó)際化基礎(chǔ)。 2008年：全資收購(gòu)百年藥企保定中藥制藥有限公司（前身為1936年天津樂(lè)仁堂保定分號(hào)），開(kāi)啟現(xiàn)代化中藥生產(chǎn)。 2.多元拓展（2009-2016） 2015年：獲國(guó)家商務(wù)部頒發(fā)直銷牌照（第68號(hào)），創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷模式。 2016年：完成集團(tuán)化重組，成立金木集團(tuán)有限公司；設(shè)立韓國(guó)分公司，啟動(dòng)國(guó)際健康產(chǎn)業(yè)園建設(shè)。 3.全鏈布局（2017-2021） 2017年：全資收購(gòu)北京御本堂藥業(yè)，整合中藥飲片、中成藥及大健康業(yè)務(wù)。 2018年：重慶中醫(yī)藥全產(chǎn)業(yè)鏈生產(chǎn)基地投產(chǎn)，拓展康養(yǎng)旅游業(yè)務(wù)；成為安國(guó)市首家納稅過(guò)億企業(yè)。 2021年：保定中藥在石家莊股權(quán)交易所掛牌，獲評(píng)“河北省科技型中小企業(yè)”。 4.生態(tài)賦能（2022-2024） 2022年：成立健康管理中心，構(gòu)建“體檢-管理-康養(yǎng)”服務(wù)閉環(huán)；啟動(dòng)“金種子工程”，推動(dòng)中藥材種源保護(hù)。 2024年6月：金木甄選私域電商平臺(tái)上線，單場(chǎng)直播GMV突破200萬(wàn)元；獲“全國(guó)私域電商百?gòu)?qiáng)渠道”及“私域直播行業(yè)推動(dòng)者”稱號(hào)；2024年6月28日：吉林德惠健康產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目正式動(dòng)工，總投資5億元，規(guī)劃建設(shè)全自動(dòng)軟膠囊生產(chǎn)線、智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)及研發(fā)中心，聚焦纖溶酶軟膠囊、抗HPV液體輔料研發(fā)生產(chǎn)。5.戰(zhàn)略升級(jí)：C域生態(tài)驅(qū)動(dòng)全球增長(zhǎng)（2025及未來(lái)）-集團(tuán)以“全球數(shù)字化運(yùn)營(yíng)、雙循環(huán)協(xié)同發(fā)展”為核心戰(zhàn)略，于2025年正式啟動(dòng)C域生態(tài)圈，構(gòu)建“產(chǎn)業(yè)賦能+AI智慧+價(jià)值共享”三位一體的全球化健康產(chǎn)業(yè)新范式（二）金木集團(tuán)戰(zhàn)略布局2025年金木集團(tuán)正式啟動(dòng)C域生態(tài)圈，構(gòu)建以用戶為中心的產(chǎn)業(yè)協(xié)同體系：一、C域生態(tài)圈核心架構(gòu)：1.產(chǎn)業(yè)賦能生態(tài)；2. AI智慧生態(tài)；3.價(jià)值生態(tài)二、大健康產(chǎn)業(yè)深化：數(shù)字化升級(jí)；產(chǎn)品創(chuàng)新；全球化布局（三）金木健康介紹金木集團(tuán)2015年獲批國(guó)家直銷牌照，全面布局大健康產(chǎn)業(yè)，依托中醫(yī)藥全產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建“產(chǎn)品研發(fā)+精準(zhǔn)服務(wù)+數(shù)字生態(tài)”三位一體的健康生態(tài)體系（四）加入我們行業(yè)頂配資源：院士團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)、全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同、全球化發(fā)展平臺(tái)；多維成長(zhǎng)空間：“專精特新”企業(yè)背書(shū)、學(xué)歷提升計(jì)劃、定制化培訓(xùn)體系、管理層晉升通道；暖心保障：五險(xiǎn)、法定假期、免費(fèi)班車、免費(fèi)食宿、定時(shí)發(fā)薪不拖欠、健康體檢、年節(jié)福利、績(jī)效獎(jiǎng)金等。
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