崗位職責:
1.負責前臺接待、接聽總機電話,并做好必要的信息記錄;
2.負責公司印章管理、資質(zhì)管理、工商注冊及變更;
3.協(xié)助部門招聘工作;
4. 負責房租物業(yè)水電通訊、飲水費、快遞費等行政費用的支付報銷;
5.負責公司各類文件、通知、報告等文書的起草、修改、歸檔和保管工作,建立并維護完善的檔案管理系統(tǒng);
6.負責辦公用品的采購申請、入庫登記、發(fā)放管理和定期盤點;
7.負責辦公區(qū)域環(huán)境、設(shè)備設(shè)施的管理維護;
8.負責固定資產(chǎn)的維修維護聯(lián)系、登記、貼標、盤點及管理。
9.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動及外部接待工作;負責會議室的管理、調(diào)配及會議前后的準備工作。
10.完成上級交辦的其他事務(wù)。
崗位要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
2. 熟練使用辦公軟件,具備良好的文書處理和數(shù)據(jù)分析能力。
3. 具備一定的公文寫作能力,行文流暢,措辭準確。
4. 工作積極主動,耐心細致,有高度的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。