崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、接聽總機(jī)電話,并做好必要的信息記錄;
2.負(fù)責(zé)公司印章管理、資質(zhì)管理、工商注冊(cè)及變更;
3.協(xié)助部門招聘工作及其他人事基礎(chǔ)事宜;
4. 負(fù)責(zé)房租物業(yè)水電通訊、飲水費(fèi)、快遞費(fèi)等行政費(fèi)用的支付報(bào)銷;
5.負(fù)責(zé)公司各類文件、通知、報(bào)告等文書的起草、修改、歸檔和保管工作,建立并維護(hù)完善的檔案管理系統(tǒng);
6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)登記、發(fā)放管理和定期盤點(diǎn);
7.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境、設(shè)備設(shè)施的管理維護(hù);
8.完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
崗位要求
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 熟練使用辦公軟件,具備良好的文書處理和數(shù)據(jù)分析能力。
3. 具備一定的公文寫作能力,行文流暢,措辭準(zhǔn)確。
4. 工作積極主動(dòng),耐心細(xì)致,有高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。