崗位職責(zé):
1.辦公用品采購(gòu)全流程管理:含需求統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商篩選評(píng)估、采購(gòu)計(jì)劃與合同簽訂，把控成本品質(zhì);運(yùn)用Exce整理分析采購(gòu)數(shù)據(jù)、輸出成本報(bào)告，負(fù)責(zé)出入庫(kù)及庫(kù)存動(dòng)態(tài)管理，保障供應(yīng)。
2.會(huì)議全流程組織保障:統(tǒng)籌會(huì)議方案、議程、邀約、物料準(zhǔn)備及設(shè)備調(diào)試，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)服務(wù),確保會(huì)議高效推進(jìn)。
3.會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)與跟進(jìn):記錄重要會(huì)議，會(huì)后快速形成邏輯清晰、重點(diǎn)突出的紀(jì)要，提煉決議與待辦事項(xiàng);分發(fā)紀(jì)要、建立跟蹤臺(tái)賬，跟進(jìn)進(jìn)度并反饋，保障決議落地。
4.行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:運(yùn)用Excel功能完成采購(gòu)、會(huì)議、辦公用品消耗等行政數(shù)據(jù)的收集整理與分析，形成標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)表，為工作優(yōu)化和成本管控提供數(shù)據(jù)支撐。
5.行政供應(yīng)商關(guān)系維護(hù):維護(hù)合作方關(guān)系，定期溝通評(píng)估，優(yōu)化供應(yīng)商資源，提升行政服務(wù)效率與性?xún)r(jià)比。
6.人事工作:可梳理部門(mén)流程，提出優(yōu)化方案
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠高效對(duì)接內(nèi)外部資源;
2.熟練使用Excel等辦公軟件，具備數(shù)據(jù)整理與分析能力;
3.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力;
4.具備較強(qiáng)的文書(shū)寫(xiě)作能力，能獨(dú)立完成會(huì)議紀(jì)要及行政報(bào)告撰寫(xiě);
5.有行政支持、采購(gòu)管理或綜合事務(wù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。