崗位職責:
1. 負責公司日常文件的起草擬寫,辦公資料的整理、歸檔及打印復印等行政事務(wù);
2. 協(xié)助組織公司內(nèi)部會議,做好會議記錄、紀要整理及后續(xù)事項跟進;
3. 處理辦公室日常接待、電話接聽、郵件文件收發(fā)等工作,維護良好辦公秩序和環(huán)境;
4. 負責辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用登記及庫存管理;
5. 負責制作工作表格和各類報表,匯總、登記錄入和整理各類數(shù)據(jù)和文件,確保表格和報表的準確性并及時更新;
6. 完成領(lǐng)導交辦的其他行政文職類工作
任職要求:
1. 大專及以上學歷,行政文秘、工商管理、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,1年以上辦公室文職工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2. 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理和文檔排版能力;
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、責任心強,做事認真細致、有條理;
4. 具備較強的執(zhí)行力和抗壓能力,能高效完成多任務(wù)處理;
5. 品行端正、誠實守信,有良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊協(xié)作精神。