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更新于 10月15日

辦公室行政主管

8000-12000元
  • 北京西城區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

固定資產(chǎn)管理后勤管理行政體系管理接待事務(wù)會(huì)務(wù)活動(dòng)
崗位職責(zé):
1.司機(jī)班全流程管理:統(tǒng)籌司機(jī)團(tuán)隊(duì)的日常排班、公務(wù)出車調(diào)度及績(jī)效考核,制定并落地《司機(jī)行為規(guī)范》《車輛安全管理制度》;定期組織交通安全、服務(wù)禮儀培訓(xùn),監(jiān)督車輛定期保養(yǎng)、維修及油卡、路橋費(fèi)的合規(guī)使用,嚴(yán)控用車成本,保障公務(wù)出行安全高效。(占比30%)
2.會(huì)所宴請(qǐng)接待統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)公司會(huì)所宴請(qǐng)的全流程策劃與執(zhí)行,包括根據(jù)宴請(qǐng)級(jí)別定制菜單、協(xié)調(diào)食材采購(gòu)與餐品品質(zhì)把控,安排接待人員分工(如引導(dǎo)、服務(wù)、陪同),把控宴請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍與流程細(xì)節(jié),后續(xù)跟進(jìn)客戶反饋,維護(hù)公司高端商務(wù)形象。(占比30%)
3.辦公室行政事務(wù)統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)與庫(kù)存管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與維護(hù)、辦公環(huán)境(清潔、綠植、設(shè)備)日常巡檢;推行并監(jiān)督辦公紀(jì)律等行政制度落地,協(xié)調(diào)跨部門行政需求(如會(huì)議場(chǎng)地布置、活動(dòng)支持),優(yōu)化行政流程以提升辦公效率;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部食堂管理(包括但不限于食堂衛(wèi)生及物資采買的監(jiān)督及統(tǒng)計(jì),酒水庫(kù)庫(kù)存管理等).(占比20%) 4.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。(占比20%)

任職要求:
1、8年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
3、熟練使用各種辦公軟件和工具,對(duì)文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。
4、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,良好的溝通和外聯(lián)能力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件;
5、有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),能承受一定工作壓力及偶爾加班;
6、具有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)道德,品行端正;
7、持C1及以上有效駕照,駕齡3年及以上,無(wú)重大交通事故記錄,熟悉北京路況,熟練駕駛各類家用及商務(wù)車型。
職位福利:五險(xiǎn)一金、包吃、通訊補(bǔ)助、帶薪年假

工作地點(diǎn)

北京市西城區(qū)五路通街19號(hào)院2號(hào)樓

職位發(fā)布者

黃婷婷/人力資源經(jīng)理

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帝翔集團(tuán)是以通信工程、高端旅游、安防科技、廣告?zhèn)髅?,為主?dǎo)的多元化集團(tuán)公司。2009年,帝翔孵化誕生在北京,歷經(jīng)十余年的發(fā)展變革,如今,在香港、廣東、福建、浙江、湖北、河北、四川等地均設(shè)立或即將設(shè)立子公司、辦事處。產(chǎn)品服務(wù)于公檢法司、航空、地鐵、車站、核電站、石油、化工、教育、電信、金融等多個(gè)領(lǐng)域。帝翔人始終秉承“誠(chéng)實(shí)守信、協(xié)力同心、銳意進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng)新、敏捷高效,實(shí)現(xiàn)共贏”的核心價(jià)值觀,在專業(yè)化、多元化、產(chǎn)業(yè)化的“三化”道路上砥礪前行。公司網(wǎng)站:www.tisongroup.cn
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