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崗位職責(zé)
（一）日程與事務(wù)管理
1、全面負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)的日程管理，包括復(fù)雜日程的規(guī)劃、優(yōu)先級(jí)排序、約會(huì)安排、提醒及協(xié)調(diào)。
2、高效、策略性地安排高管領(lǐng)導(dǎo)的差旅計(jì)劃（國(guó)際/國(guó)內(nèi)），包括簽證、機(jī)票、酒店、交通及詳細(xì)行程單的制定。并能根據(jù)需要，靈活、獨(dú)立地陪同高管領(lǐng)導(dǎo)完成出差任務(wù)。
3、審慎處理高管領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪，進(jìn)行有效過(guò)濾和分流，確保高管精力聚焦于核心事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)重要的外部聯(lián)絡(luò)，維護(hù)與政府機(jī)構(gòu)、重要客戶、合作伙伴及媒體的良好關(guān)系。
5、陪同高管出席重要商務(wù)活動(dòng)、談判及接待，并負(fù)責(zé)相關(guān)并負(fù)責(zé)相關(guān)的背景資料、物資等準(zhǔn)備工作。
（二）會(huì)議與文書(shū)管理
1、按照高管領(lǐng)導(dǎo)交辦負(fù)責(zé)會(huì)議管理，包括議題收集、會(huì)議材料準(zhǔn)備與分發(fā)、會(huì)場(chǎng)安排與設(shè)備調(diào)試等。
2、獨(dú)立撰寫、審核、校對(duì)及呈送各類重要文件，包括但不限于報(bào)告、演講稿、演示文稿、商務(wù)信函及合同草案等。
3、準(zhǔn)確記錄會(huì)議決議，并形成專業(yè)的會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)跟蹤、督辦會(huì)議決議的執(zhí)行情況，并及時(shí)向高管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
（三）信息與檔案管理
1、負(fù)責(zé)收集、整合、分析各類行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，為高管決策提供數(shù)據(jù)和支持材料。
2、建立和維護(hù)核心文件檔案管理，確保重要文檔、合同、印章的使用安全、規(guī)范與可追溯。
（四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專項(xiàng)工作或臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求
（一）教育背景：本科及以上學(xué)歷，文秘、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融學(xué)類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
（二）工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上中大型企業(yè)高級(jí)行政秘書(shū)、總裁助理或同等崗位經(jīng)驗(yàn)，處于職業(yè)發(fā)展的黃金時(shí)期，精力充沛，能適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作節(jié)奏。
（三）職業(yè)素養(yǎng)：要求形象端莊，舉止得體，具有出色的服務(wù)意識(shí)。
（四）核心能力：
1、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，條理清晰，有較強(qiáng)的抗壓能力和多任務(wù)處理能力。
2、具有出色的書(shū)面表達(dá)能力，能與內(nèi)外部進(jìn)行專業(yè)溝通協(xié)調(diào)，溝通能力卓越。
3、具有高超的組織規(guī)劃能力，能同時(shí)處理多項(xiàng)復(fù)雜任務(wù)，在壓力下保持冷靜，并注重細(xì)節(jié)。
4、具有絕對(duì)誠(chéng)信與保密意識(shí)， 能處理敏感和機(jī)密信息，并表現(xiàn)出高度的職業(yè)操守。
5、做事情具有前瞻性與主動(dòng)性， 能夠預(yù)見(jiàn)管理者需求，主動(dòng)思考并解決問(wèn)題，而非被動(dòng)等待指令。
6、精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint等）
7、持有C1及以上駕駛證，并具備熟練的駕駛技能。