協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃與運(yùn)營經(jīng)理崗位職責(zé)
本崗位必須有協(xié)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)及大型活動(dòng)組織經(jīng)歷。
1. 協(xié)會(huì)活動(dòng)整體規(guī)劃與統(tǒng)籌
負(fù)責(zé)制定協(xié)會(huì)年度活動(dòng)計(jì)劃,涵蓋博覽會(huì)、行業(yè)峰會(huì)、專題研討會(huì)等,結(jié)合協(xié)會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略與行業(yè)需求,明確活動(dòng)目標(biāo)、主題及執(zhí)行方案,確?;顒?dòng)與協(xié)會(huì)品牌定位一致。
2. 博覽會(huì)策劃與執(zhí)行
主導(dǎo)協(xié)會(huì)博覽會(huì)全流程管理,包括前期市場調(diào)研、活動(dòng)創(chuàng)意策劃、展位規(guī)劃設(shè)計(jì)、參展商招募與協(xié)調(diào);統(tǒng)籌活動(dòng)宣傳推廣、嘉賓邀約、票務(wù)管理;把控活動(dòng)預(yù)算、物資采購及現(xiàn)場執(zhí)行,保障博覽會(huì)順利開展并達(dá)成預(yù)期效果。
3. 會(huì)場組織與管理
負(fù)責(zé)各類協(xié)會(huì)活動(dòng)的場地選址、布置設(shè)計(jì)及設(shè)備租賃協(xié)調(diào),制定會(huì)場動(dòng)線規(guī)劃、人員分工方案;統(tǒng)籌現(xiàn)場搭建、技術(shù)調(diào)試、安全保障及應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行,確?;顒?dòng)現(xiàn)場秩序與高效運(yùn)作。
4. 禮儀接待與外聯(lián)協(xié)調(diào)
制定協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的禮儀接待標(biāo)準(zhǔn)及流程,培訓(xùn)并管理禮儀團(tuán)隊(duì);負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、合作單位的接待工作,協(xié)調(diào)車輛安排、食宿對接、活動(dòng)陪同及禮品籌備,維護(hù)良好的對外形象與合作關(guān)系。
5. 資源整合與合作拓展
挖掘并整合行業(yè)資源,與政府部門、企業(yè)、媒體等建立合作關(guān)系,拓展活動(dòng)贊助、宣傳渠道及合作機(jī)會(huì);推動(dòng)協(xié)會(huì)活動(dòng)品牌化建設(shè),提升行業(yè)影響力。
6. 團(tuán)隊(duì)管理與流程優(yōu)化
管理活動(dòng)策劃與執(zhí)行團(tuán)隊(duì),明確成員分工與職責(zé),監(jiān)督工作進(jìn)度與質(zhì)量;總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化工作流程,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率與專業(yè)能力。
7. 活動(dòng)效果評估與報(bào)告
收集活動(dòng)反饋,分析活動(dòng)數(shù)據(jù)(如參與人數(shù)、媒體曝光量、合作達(dá)成率等),撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,為后續(xù)活動(dòng)改進(jìn)及協(xié)會(huì)決策提供依據(jù)。
任職要求:
1. 本科以上學(xué)歷,5 年以上活動(dòng)運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),有成功的活動(dòng)實(shí)戰(zhàn)案例。
2. 熟悉各種活動(dòng)形式并對其開展方式和流程有清晰的認(rèn)識。
3. 具有敏銳的市場分析能力,熟練掌握相關(guān)操作和渠道。