一、崗位職責:
①物資管理:負責辦公用品和辦公固定資產的管理工作。包括辦公用品的采購申請、發(fā)放、庫存盤點,控制費用;定期盤點固定資產,處理資產變動和報廢,保證賬物相符。
②行政督查:協助開展園區(qū) 6S、衛(wèi)生、工作服等執(zhí)行等檢查工作,跟進整改,匯總行政考核文件,確保督查問題閉環(huán)。
③各費用分攤核對:負責酒店、禮品、快遞等各類行政費用的結算核對和分攤,確保費用準確。
④會議與接待管理:協助安排會議相關事宜;協助接待的準備、協調工作,保障會議和接待的滿意度。
⑤其他臨時性工作:完成上級領導交辦的其他臨時性、突發(fā)性行政工作任務,積極配合公司其他部門的工作,保障公司整體運營的順暢進行。
二、任職資格:
1、學歷:大專及以上學歷優(yōu)先,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先,24、25屆應屆畢業(yè)生優(yōu)先。
2、工作經驗:有6個月相關工作經驗者優(yōu)先。
3、輔助技能:熟練掌握 Excel,能運用函數(如 VLOOKUP、SUMIF 等)處理與分析數據,熟練制作數據透視表、圖表;會 PPT 制作,具備良好審美能力,能制作出美觀的演示文稿;熟悉 Word 操作,可進行文檔排版、格式設置。
4、會美化圖片優(yōu)先。