崗位職責(zé):1.團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè):領(lǐng)導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)分工、指導(dǎo)、培訓(xùn)與績效管理,營造積極高效的團(tuán)隊(duì)氛圍,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與服務(wù)意識。
2.行政運(yùn)營統(tǒng)籌:全面負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營管理,包括資產(chǎn)、設(shè)備、環(huán)境、安全、后勤支持等各行政板塊,優(yōu)化資源配置,確保高效、安全、有序。
3.牽頭負(fù)責(zé)公司年度盛會(huì)、部門團(tuán)建、節(jié)日慶典(如春節(jié)、中秋、周年慶等)、重要客戶接待會(huì)議等活動(dòng)的全流程管理,包括創(chuàng)意策劃、預(yù)算制定、供應(yīng)商管理、現(xiàn)場執(zhí)行與效果復(fù)盤。
4.接待與關(guān)系維護(hù):主導(dǎo)重要訪客、客戶的接待工作,規(guī)劃與執(zhí)行相關(guān)方案;維護(hù)與物業(yè)、供應(yīng)商及相關(guān)部門的外部關(guān)系,代表公司建立良好的對外形象。
5.制度與流程建設(shè):制定、完善并推行行政規(guī)章制度與工作流程,提升運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)化與合規(guī)性,探索并實(shí)施效率改進(jìn)方案。
6.跨部門協(xié)作支持:深入了解業(yè)務(wù)需求,主動(dòng)為各部門提供高效的行政解決方案與支持,促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作順暢。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,5年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少1年管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)或科技公司背景者優(yōu)先。。
2.精通行政各模塊(空間、資產(chǎn)、采購、后勤、安全等)運(yùn)作,具備體系化搭建或優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)。
3.擁有大型企業(yè)、高端商務(wù)活動(dòng)或重要客戶接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
4.靈活度高:能從容應(yīng)對多任務(wù)與突發(fā)狀況,適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境,具備出色的解決問題與應(yīng)變能力。
5.人際敏感度強(qiáng):善于洞察各方需求,溝通協(xié)調(diào)能力出色,能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系,展現(xiàn)專業(yè)與親和力。
6.其他:具備優(yōu)秀的計(jì)劃組織能力、成本意識及良好的書面與口頭表達(dá)能力。