崗位職責:1.團隊管理與建設:領導行政團隊,負責分工、指導、培訓與績效管理,營造積極高效的團隊氛圍,提升團隊專業(yè)能力與服務意識。
2.行政運營統(tǒng)籌:全面負責辦公室日常運營管理,包括資產(chǎn)、設備、環(huán)境、安全、后勤支持等各行政板塊,優(yōu)化資源配置,確保高效、安全、有序。
3.牽頭負責公司年度盛會、部門團建、節(jié)日慶典(如春節(jié)、中秋、周年慶等)、重要客戶接待會議等活動的全流程管理,包括創(chuàng)意策劃、預算制定、供應商管理、現(xiàn)場執(zhí)行與效果復盤。
4.接待與關(guān)系維護:主導重要訪客、客戶的接待工作,規(guī)劃與執(zhí)行相關(guān)方案;維護與物業(yè)、供應商及相關(guān)部門的外部關(guān)系,代表公司建立良好的對外形象。
5.制度與流程建設:制定、完善并推行行政規(guī)章制度與工作流程,提升運營標準化與合規(guī)性,探索并實施效率改進方案。
6.跨部門協(xié)作支持:深入了解業(yè)務需求,主動為各部門提供高效的行政解決方案與支持,促進內(nèi)部協(xié)作順暢。
崗位要求:
1.本科及以上學歷,5年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,其中至少1年管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)或科技公司背景者優(yōu)先。。
2.精通行政各模塊(空間、資產(chǎn)、采購、后勤、安全等)運作,具備體系化搭建或優(yōu)化經(jīng)驗。
3.擁有大型企業(yè)、高端商務活動或重要客戶接待經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
4.靈活度高:能從容應對多任務與突發(fā)狀況,適應快節(jié)奏工作環(huán)境,具備出色的解決問題與應變能力。
5.人際敏感度強:善于洞察各方需求,溝通協(xié)調(diào)能力出色,能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系,展現(xiàn)專業(yè)與親和力。
6.其他:具備優(yōu)秀的計劃組織能力、成本意識及良好的書面與口頭表達能力。