1.形象接待:全面負(fù)責(zé)并深度參與總辦訪(fǎng)客的接待工作,切實(shí)履行總經(jīng)理辦公室的日常管理職責(zé),同時(shí)承擔(dān)總機(jī)電話(huà)的接聽(tīng)任務(wù)。
2.辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)和安全管理:持續(xù)維護(hù)并嚴(yán)格監(jiān)督公共區(qū)域的整潔程度,精心開(kāi)展綠植的養(yǎng)護(hù)與修繕工作。
3.辦公物資采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)和庫(kù)存管理:確保辦公物資的采購(gòu)流程規(guī)范高效。定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,建立清晰的物資使用記錄,收發(fā)快遞、整理歸檔文件、預(yù)定會(huì)議室、差旅與酒店。為辦公室的正常運(yùn)作提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。
4.會(huì)議籌備與執(zhí)行:認(rèn)真做好會(huì)議室的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為大型會(huì)議提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。
5.人事板塊:積極協(xié)助開(kāi)展非核心崗位的招聘事宜及準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)面試登記表,有序組織員工開(kāi)展團(tuán)結(jié)協(xié)作活動(dòng)。
6.活動(dòng)協(xié)助:積極投身企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)的籌備工作,全面負(fù)責(zé)場(chǎng)地預(yù)訂、物資采購(gòu)、人員通知、流程銜接等各項(xiàng)具體事務(wù);在特定情形下,需協(xié)助完成外部活動(dòng)(如客戶(hù)接待)的前期籌備工作。