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更新于 7月31日

行政助理

4000-6000元
  • 三亞吉陽區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務后勤管理會議/展覽
崗位職責:
1.形象接待:全面負責并深度參與總辦訪客的接待工作,切實履行總經理辦公室的日常管理職責,同時承擔總機電話的接聽任務。
2.辦公區(qū)域環(huán)境維護和安全管理:持續(xù)維護并嚴格監(jiān)督公共區(qū)域的整潔程度,精心開展綠植的養(yǎng)護與修繕工作。
3.辦公物資采購報銷和庫存管理:確保辦公物資的采購流程規(guī)范高效。定期盤點庫存,避免資源浪費和短缺情況的發(fā)生。同時,建立清晰的物資使用記錄,為辦公室的正常運作提供堅實的后勤保障。
4.會議籌備與執(zhí)行:認真做好會議室的各項準備工作,為大型會議提供堅實有力的支持。
5.人事板塊:積極協(xié)助開展非核心崗位的招聘事宜,準確統(tǒng)計面試登記表,有序組織員工開展團結協(xié)作活動。
6.活動協(xié)助:積極投身企業(yè)內部活動的籌備工作,全面負責場地預訂、物資采購、人員通知、流程銜接等各項具體事務;在特定情形下,需協(xié)助完成外部活動(如客戶接待)的前期籌備工作。
任職要求:
開車熟練,熟悉商務接待。

工作地點

海南省三亞市吉陽區(qū)迎賓路165號2108

職位發(fā)布者

李莉嘉/人事經理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo海南八方會議會展有限公司
海南八方會議會展有限公司成立于2009年,是集會議展覽、商業(yè)活動、會務接待、設計建造、商務考察、房地產開發(fā)等多元化產業(yè)于一體的國際化會議會展策劃服務公司。創(chuàng)立伊始,八方會展始終奉行“專業(yè)化、市場化、國際化、品牌化”的經營理念,立足中國,放眼全球,以促進產業(yè)發(fā)展、服務對外開放、搶占國際市場為宗旨,為海內外提供全方位展覽策劃及延伸服務。憑借規(guī)范的管理和優(yōu)質的服務,八方會展連續(xù)多年榮獲三亞會展業(yè)“最佳貢獻獎”、“杰出搭建企業(yè)獎”、“自主展覽品牌獎”等獎項,具有展覽工程一級資質,在業(yè)內率先通過ISO9001:2008質量管理體系認證。公司旗下現(xiàn)有自主品牌展會近20個,其中“中國(三亞)國際大健康與美容產業(yè)博覽會”已通過UFI認證,“創(chuàng)新創(chuàng)意大賽”、“童博會”、“動漫博覽會”等展會多次被評為“三亞市品牌展會”。公司投建的三亞國際文化會展中心,已被列為海南省2018年續(xù)建重點項目,海南省文化產業(yè)重點項目、2018年三亞市重點項目及三亞市重點文化產業(yè)項目。與此同時,八方會展得到了國際組織、地方政府、各行業(yè)媒體、協(xié)會、商會的大力支持,承辦了各類展覽、國際會議及大型活動,為主辦單位提供從會展市場調研、項目策劃、組織實施到展覽展示設計、制作和施工搭建等全方位專業(yè)服務,受到業(yè)內各界一致的肯定與好評。十年磨礪,八方會展已提煉出符合會展行業(yè)發(fā)展規(guī)律,具有八方特色的品牌服務,擁有長久而緊密的行業(yè)組織協(xié)作關系、廣泛而穩(wěn)定的客戶資源、精確龐大的網絡數(shù)據(jù)。公司更配備成熟穩(wěn)健的市場銷售團隊,以其精良的展會項目和高品質的專業(yè)服務贏得了國內外合作伙伴和客戶的廣泛贊譽和信賴,“八方會展”已經成為國內會展行業(yè)的知名品牌。八方會展現(xiàn)任三亞市會展行業(yè)協(xié)會會長單位、三亞國際文化會展中心業(yè)主,海南首家IAEE、ICCA雙會員單位。并于2018年5月正式成為全球國際展覽業(yè)協(xié)會(UFI)會員,是海南首家通過UFI認證的專業(yè)會展公司,標志著八方會展躋身國際知名展覽公司行列。
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