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更新于 6月23日

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行政副總

1-1.4萬

成都青羊區(qū)
5-10年
本科
全職
招1人

職位描述

人力經驗工程施工

一、公司簡介/項目簡介
四川仁壹建設集團有限公司始建于2005年，從單一的施工企業(yè)，逐步發(fā)
展成為一家集勘察、設計、施工、項目投資、農業(yè)開發(fā)為一體的多元化集團公司。集團公司及下屬企業(yè)具有水利水電工程、房屋建筑工程、市政公用工程、公路工程、工程勘察、工程設計、工程咨詢、工程監(jiān)理、工程造價等資質。旗下公司包含建筑施工企業(yè)、勘察設計企業(yè)、物資貿易公司、機械租賃公司、勞務公司、咨詢服務公司等。
公司積極適應市場形勢，緊跟時代步伐，轉換經營機制，勇于開拓創(chuàng)新，認真踐行科學發(fā)展觀，大力弘揚“合作、創(chuàng)新、堅持、自信”的企業(yè)精神，搶抓成渝地區(qū)雙城經濟圈建設等重大戰(zhàn)略機遇，實現發(fā)展能級的量變，產業(yè)生態(tài)的質變、競爭力影響力的躍升。以專業(yè)的服務、優(yōu)良的質量、良好的信譽贏得信賴和贊譽，力爭成為卓越的多元化、現代化企業(yè)。
我們期待與各界真誠合作，共謀發(fā)展、同創(chuàng)美好明天！

工作職責

一、行政板塊

1、制度建設：制定公司行政相關制度，規(guī)范工作流程，確保辦公秩序。

2、優(yōu)化完善跨部門協作機制，組織部門工作協調會議，針對重大項目或緊急任務，設立專項協調小組，統籌調配資源，保障政令暢通，及時上傳下達。

3、制度監(jiān)督：牽頭開展行政制度執(zhí)行情況檢查，通過查閱記錄、走訪、訪談等方式，對行政制度執(zhí)行效果進行跟蹤，行政制度執(zhí)行評估體系，提高行政管理效力。

4、檔案管理：建立健全公司檔案管理制度及流程，健全工程檔案、行政檔案、人事檔案等分類管理體系，落實保密管理，保存及備份。

5、會務管理：落實會議制度，做好會議安排及服務，牽頭完成會議紀要，并落實督辦。

二、后勤板塊

1、辦公環(huán)境優(yōu)化：每年度對辦公場地進行評估，根據公司發(fā)展和員工需求進行空間改造，如增設分割辦公區(qū)、會議室增設設施等。制定辦公區(qū)域5S管理制度，定期組織檢查評比，營造整潔、高效的辦公環(huán)境。

2、費用管控：編制年度行政費用預算，將費用分解到辦公耗材、車輛使用、后勤保障等具體科目，每月進行預算執(zhí)行分析，嚴格控制超支情況。推行辦公用品集中采購和領用登記制度，通過批量采購降低成本，并對各部門領用情況進行統計分析，避免浪費。

3、車輛管理：規(guī)范車輛管理制度，對公務用車、項目部運輸車輛等進行統一管理。

4、后勤管理：制定后勤服務工作標準，含公司辦公用品采購管理、辦公環(huán)境管理等、固定資產管理、供應商管理等。

5、活動策劃：牽頭組織公司各類活動，制定活動方案，牽頭活動籌備，監(jiān)督活動執(zhí)行。

6、對外關系協調：建立外部聯系清單，配合公司定期走訪，與政府相關部門緊密聯系，及時了解政策信息，參與行業(yè)協會等社會組織活動，提升公司外部影響力。

7、接待管理：制定公司接待管理制度，合理安排接待相關事宜。

三、人事管理

1、落實公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃：結合公司情況，做好人才需求分析，搭建合理的人才梯隊，提前部署人才儲備及培養(yǎng)。明確人才引進、培養(yǎng)、留用的具體策略，建立薪酬制度及人才培養(yǎng)體系。

2、落實人才招聘，拓展招聘渠道，優(yōu)化招聘流程，利用科學化的人才招聘選拔手段，提高入職率。

3、定期開展人員能力評估，建立人才評估體系，并根據項目需求和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，合理調配人員。

4、構建公司培訓體系，包括入職培訓、管理培訓以及專業(yè)技術培訓等。

5、落實員工發(fā)展規(guī)劃，開展職業(yè)發(fā)展面談，同時優(yōu)化公司晉升體系。

6、建立績效考核機制，針對不同崗位設計績效考核指標，并監(jiān)督落實績效考核制度。

7、落實薪酬福利制度，建立健全薪酬福利制度管理體系，調整優(yōu)化公司薪酬結構，設立獎懲制度，完善員工福利，提升員工滿意度，增加員工積極性。

8、落實員工關系管理，建立溝通機制及意見反饋渠道，及時了解員工意見及建議，同時建立勞動糾紛預警機制，完善勞動合同，落實加班管理、薪酬發(fā)放、項目勞務管理等，規(guī)避用工風險，及時處理勞動爭議。

任職條件

1、本科及以上學歷，行政管理、人力資源、工商管理專業(yè)。

2、有工程行業(yè)同崗位經驗優(yōu)先，熟悉工程行業(yè)特點，了解工程項目管理。

3、能接受接待應酬工作，溝通協調能力強。

4、抗壓能力強，有全局思維，責任心強。

四、應聘方式

1、郵件投遞簡歷：請將個人簡歷發(fā)送至公司招聘郵箱（****************），郵件主題請注明“應聘崗位 -姓名- 聯系電話”，簡歷內容應包括個人基本信息、教育背景、工作經歷、專業(yè)技能、主要業(yè)績等。

2、通過線上投遞簡歷：如果您通過招聘網址看到我們的招聘需求，可直接在招聘網站線上投遞簡歷。

3、直接電話咨詢：如果您對公司的招聘內容還有疑慮，可先線上聯系我們咨詢。

4、面試安排：我們將對各渠道收集的的應聘信息進行初步篩選，符合條件者將在一周內收到面試通知。面試分為初試和復試，初試主要考察應聘者的專業(yè)知識和基本能力，復試主要考察應聘者的綜合素質和管理能力。面試地點為公司總部（詳細地址：成都市青羊區(qū)青羊工業(yè)園N區(qū)2A棟），如因特殊情況無法現場面試，初試可協商采用線上視頻面試的方式，復試必須線下面試。

我們期待您的加入，攜手共創(chuàng)的輝煌未來！