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更新于 12月11日
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行政商務(wù)主管（湛江）

5000-6000元
  • 湛江廉江市
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

項目申報跨部門溝通政府對接商務(wù)管理內(nèi)勤管理商務(wù)合同行政管理計算機(jī)軟件
湛江分公司綜合性行政商務(wù)崗位。
一、基礎(chǔ)行政人事管理
  1. 統(tǒng)籌分公司行政事務(wù)，包括辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)采購與維護(hù)、安全保衛(wèi)等；
  2. 執(zhí)行總部人力資源政策，負(fù)責(zé)分公司人員考勤管理、員工關(guān)懷、員工關(guān)系維護(hù)及培訓(xùn)組織；
  3. 編制年度行政預(yù)算，監(jiān)控費用支出，優(yōu)化成本管控措施；
  4. 制定并完善分公司行政管理制度，確保合規(guī)性及執(zhí)行效率。
二、商務(wù)與資源對接
  1. 對接總部及外部合作伙伴，協(xié)調(diào)商務(wù)合作、合同簽署、款項結(jié)算等流程；
  2. 維護(hù)政府、行業(yè)協(xié)會、供應(yīng)商等外部關(guān)系，拓展區(qū)域資源網(wǎng)絡(luò)；
  3. 統(tǒng)籌分公司商務(wù)接待、會議活動策劃及執(zhí)行，提升企業(yè)形象。
三、項目申報與政策對接
  1. 關(guān)注地方政策動態(tài)，組織申報政府補(bǔ)貼、資質(zhì)認(rèn)證、榮譽(yù)獎項等項目；
  2. 撰寫項目申報材料，跟進(jìn)審批流程，確保項目成功率；
  3. 建立與政府部門的常態(tài)化溝通機(jī)制，爭取政策支持及資源傾斜。
四、資料整理與合規(guī)管理
  1. 歸檔管理分公司合同、協(xié)議、項目文件等重要資料；
  2. 定期更新分公司資質(zhì)證書、人員證件，確保合規(guī)性；
  3. 配合審計、巡查等工作，提供所需資料及解釋說明。
五、跨部門協(xié)作與應(yīng)急管理
  1. 協(xié)調(diào)分公司與總部、其他分公司的資源調(diào)配與信息共享；
  2. 制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，處理行政類突發(fā)事件（如安全事故、輿情危機(jī)等）。
任職要求
一、基本條件
  1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
  2. 工作經(jīng)驗：3年以上行政或商務(wù)管理經(jīng)驗，有分公司統(tǒng)籌經(jīng)驗者優(yōu)先；
  3. 年齡范圍：28-35歲，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。
二、核心能力
  1. 綜合能力：
    • 精通行政全模塊管理，熟悉人事基礎(chǔ)流程；
    • 具備商務(wù)談判技巧，能獨立對接政府、企業(yè)等外部機(jī)構(gòu)；
    • 熟練撰寫項目申報書、投標(biāo)文件、商務(wù)合同等文書；
  2. 資源整合：擅長跨部門協(xié)作，能快速調(diào)動資源解決復(fù)雜問題；
  3. 政策敏感度：關(guān)注地方政策，具備項目申報實操經(jīng)驗；
  4. 應(yīng)急處理：具備危機(jī)公關(guān)意識，能高效應(yīng)對突發(fā)狀況。
三、技能要求
  1. 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）、OA系統(tǒng)；
  2. 熟悉招投標(biāo)平臺操作流程，了解政府采購法規(guī)；
  3. 具備基礎(chǔ)財務(wù)知識，能解讀預(yù)算報表及成本分析。
四、素質(zhì)要求
  1. 職業(yè)素養(yǎng)：責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，抗壓能力強(qiáng)；
  2. 溝通能力：粵語/普通話流利，具備跨文化溝通技巧；
  3. 學(xué)習(xí)能力：快速掌握新政策、新流程，適應(yīng)業(yè)務(wù)變化；
  4. 團(tuán)隊管理：能帶領(lǐng)行政團(tuán)隊完成目標(biāo)，具備基礎(chǔ)人員培養(yǎng)能力。
五、加分項
  1. 熟悉湛江本地政策環(huán)境，有政府項目申報成功案例；
  2. 綜合性人才，具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。

工作地點

湛江廉江市家電產(chǎn)業(yè)公共服務(wù)中心9樓

職位發(fā)布者

王女士/HRBP

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