崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,電話的接聽(tīng),信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
5、負(fù)責(zé)出差人員的購(gòu)票(高鐵票、飛機(jī)票)并做好登記;
6、協(xié)助完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
7、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練掌握辦公相關(guān)軟件(word、excel、powerpoint等),能熟練制作文檔、表格、演示文稿及郵件處理;
4、熟悉常用辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話系統(tǒng)、投影儀)的操作與簡(jiǎn)單故障排除;
5、能有條不紊地同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),合理安排工作優(yōu)先級(jí);
6、具備良好的客戶(hù)服務(wù)精神,能妥善處理各類(lèi)訪客需求。
工作地點(diǎn):
上海市嘉定區(qū)曹安公路4588號(hào)9號(hào)樓401室
福利:
1、福利:五險(xiǎn)一金、完善的帶薪年假及國(guó)家法定節(jié)假日、年終績(jī)效獎(jiǎng)金、餐補(bǔ)、節(jié)日福利、清晰的職業(yè)發(fā)展路徑。