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更新于 1月22日

行政經(jīng)理

6000-8000元

職位描述

接待事務(wù)后勤管理會(huì)議/展覽
  1. 行政后勤統(tǒng)籌:搭建并完善公司行政管理制度與流程,涵蓋辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)與分發(fā)、車(chē)輛調(diào)度、食堂/宿舍(如有)運(yùn)維等后勤保障工作,提升行政服務(wù)效率與質(zhì)量。
  2. 外聯(lián)對(duì)接管理:負(fù)責(zé)與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作單位等外部機(jī)構(gòu)建立并維護(hù)良好合作關(guān)系,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)外部資源,處理各類(lèi)外聯(lián)事務(wù),保障公司對(duì)外溝通順暢。
  3. 商務(wù)接待統(tǒng)籌:主導(dǎo)公司重要客戶(hù)、合作伙伴、上級(jí)單位等各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)人員的商務(wù)接待工作,制定接待方案,統(tǒng)籌接待流程(含行程安排、餐飲住宿、會(huì)議保障等),展現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)形象。
  4. 行政團(tuán)隊(duì)管理:負(fù)責(zé)行政部門(mén)人員的日常管理、工作分配、績(jī)效考核與技能培訓(xùn),打造高效協(xié)作的行政團(tuán)隊(duì),提升團(tuán)隊(duì)整體服務(wù)能力。
  5. 行政成本管控:制定行政費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格把控辦公采購(gòu)、后勤運(yùn)維、接待等各類(lèi)行政開(kāi)支,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)降本增效。
  6. 其他行政事務(wù):統(tǒng)籌公司大型會(huì)議、團(tuán)建活動(dòng)等集體活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;負(fù)責(zé)行政相關(guān)公文的起草、審核與流轉(zhuǎn);處理公司突發(fā)行政事務(wù),保障運(yùn)營(yíng)秩序。
五、任職要求(一)基礎(chǔ)條件
  • 學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共關(guān)系等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
  • 經(jīng)驗(yàn):3-5年以上行政后勤管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),具備豐富的外聯(lián)對(duì)接與商務(wù)接待實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
  • 年齡:35周歲及以下,形象氣質(zhì)良好,溝通表達(dá)得體。
  • 其他:具備良好的職業(yè)素養(yǎng),無(wú)不良從業(yè)記錄,能適應(yīng)適度彈性工作。
(二)專(zhuān)業(yè)能力
  • 精通行政后勤全流程管理,能獨(dú)立搭建并優(yōu)化行政管理制度與流程,具備較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力。
  • 擅長(zhǎng)外聯(lián)資源拓展與維護(hù),熟悉各類(lèi)外聯(lián)事務(wù)處理流程,能有效協(xié)調(diào)外部關(guān)系解決實(shí)際問(wèn)題。
  • 具備高規(guī)格商務(wù)接待策劃與執(zhí)行能力,能根據(jù)接待對(duì)象精準(zhǔn)制定方案,把控接待細(xì)節(jié),展現(xiàn)良好的商務(wù)素養(yǎng)。
  • 熟悉行政辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備公文寫(xiě)作、會(huì)議組織、活動(dòng)策劃等基礎(chǔ)行政能力。
(三)軟技能
  • 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力與應(yīng)變能力,能妥善處理各類(lèi)內(nèi)外部溝通事宜。
  • 具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃能力與執(zhí)行力,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),能高效推進(jìn)多項(xiàng)行政事務(wù)并行開(kāi)展。
  • 具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力與服務(wù)意識(shí),責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng),能帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)提升服務(wù)質(zhì)量。
  • 具備較強(qiáng)的成本意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),能合理控制行政開(kāi)支,規(guī)避行政工作風(fēng)險(xiǎn)。

工作地點(diǎn)

蘇家屯區(qū)沈陽(yáng)智能制造裝備產(chǎn)業(yè)港

職位發(fā)布者

勾美玲/HRBP

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華軟科技股份有限公司(www.chnsoft.com.cn)致力于無(wú)人化裝備的“無(wú)人化、集群化、智能化”行業(yè)應(yīng)用系列產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)與制造的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。為該領(lǐng)域關(guān)鍵技術(shù)和系統(tǒng)應(yīng)用的開(kāi)拓者和踐行者。是國(guó)內(nèi)最早的智能航空站(機(jī)巢)、移動(dòng)航空站、無(wú)人機(jī)移動(dòng)指揮系統(tǒng)、集群協(xié)同作業(yè)無(wú)人車(chē)系列產(chǎn)品制造商和服務(wù)商。公司的集群式航空站、多類(lèi)型無(wú)人設(shè)備集群協(xié)同作業(yè)系統(tǒng)等系列產(chǎn)品達(dá)到國(guó)內(nèi)技術(shù)和應(yīng)用的領(lǐng)先水平,在無(wú)人化作業(yè)的多機(jī)協(xié)同、集群控制、裝備智能化等多個(gè)技術(shù)領(lǐng)域的研發(fā)和應(yīng)用成果達(dá)國(guó)際領(lǐng)先水平。華軟的系列產(chǎn)品主要在電力、石油、公共安全、邊海防、智慧城市、應(yīng)急、城管、林業(yè)、水利等行業(yè)有廣范應(yīng)用。尤其在電力和公共安全領(lǐng)域,華軟系列產(chǎn)品及應(yīng)用案例創(chuàng)造了多個(gè)世界第一、實(shí)現(xiàn)了多個(gè)世界首次,填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)外多項(xiàng)無(wú)人化作業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景的技術(shù)空白。華軟現(xiàn)有在職員工180余人,設(shè)計(jì)、研發(fā)、制造人員占比80%。申請(qǐng)專(zhuān)利及軟著200余項(xiàng),授權(quán)150余項(xiàng)。擁有3000平方米設(shè)計(jì)、研發(fā)及實(shí)驗(yàn)大樓,10000余平方米零件基礎(chǔ)加工、數(shù)控加工及總裝調(diào)試標(biāo)準(zhǔn)化車(chē)間,各類(lèi)現(xiàn)代化數(shù)控加工設(shè)備20余臺(tái)套。華軟人一直秉承“智能科技,變革未來(lái)”的企業(yè)使命,不斷踐行“嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)著、創(chuàng)新、強(qiáng)國(guó)”的核心價(jià)值觀,慎終如始,持續(xù)提高智能無(wú)人裝備“無(wú)人化、集群化、智能化”行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域的創(chuàng)新能力,打造全球無(wú)人裝備無(wú)人化應(yīng)用領(lǐng)域頂尖的產(chǎn)品制造商和整體方案服務(wù)商,致力于行業(yè)領(lǐng)跑者。
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