1.負(fù)責(zé)行政管理和日常事務(wù),協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
2.做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并負(fù)責(zé)公司大事記資料的編寫和整理。
3.負(fù)責(zé)公司年度計劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草;負(fù)責(zé)有關(guān)重要會議的組織安排和各種行政文書、會議通知、會議文件、報告的起草。
4.配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部門,做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。建立健全接待流程、標(biāo)準(zhǔn):包括但不限于 酒店、飯店、接送、往返車票、會議準(zhǔn)備及參觀拍照留存等;建立健全公司車輛管理流程,包括但不限于車輛管理臺賬、車輛保養(yǎng)、車輛駕駛記錄等。
5.創(chuàng)建公司企業(yè)文化,包括企業(yè)精神形象、企業(yè)環(huán)境形象、企業(yè)員工形象的塑造;通過6S管理,規(guī)范員工日常行為規(guī)范,通過良好的員工素質(zhì)和形象,提升公司形象。
6..編制公司年度活動計劃,并有效組織實施,提升員工的歸屬感和凝聚力。
7.遼寧省電力學(xué)會學(xué)會會員管理、學(xué)會會議、報表、年檢、培訓(xùn)及其他臨時性工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
任職要求
- 本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
- 3年以上行政工作經(jīng)驗,1年以上團隊管理經(jīng)驗;
- 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)分析能力和抗壓能力;
- 有第三方檢測行業(yè)經(jīng)驗或中大型企業(yè)背景者優(yōu)先