一、工作內(nèi)容:
1. 文件管理
負責文件收發(fā)、登記、歸檔和保管,確保文件流轉(zhuǎn)有序、資料完整。管理復印、打印工作,維護相關設備。
2. 辦公用品管理
采購、庫存管理和發(fā)放辦公用品,控制成本,滿足日常需求。
3. 會議組織
協(xié)助安排會議,準備資料,記錄會議內(nèi)容并整理紀要。
4. 辦公環(huán)境維護
負責辦公區(qū)域清潔、設備維護和安全管理,保持良好辦公秩序。
5. 其他支持工作
接待來訪客人,管理快遞收發(fā),協(xié)助車輛調(diào)度等行政事務。
任職要求:
1. 法律、行政管理、人力資源管理、心理學等專業(yè)優(yōu)先,本科及以上學歷。
2.擁有扎實的文字寫作功底。能夠處理好專業(yè)的合同文件以及企業(yè)內(nèi)控的相關工作以及管理檔案室相關工作。
3.擔任過行政主管/辦公室主任優(yōu)先考慮。