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更新于 12月3日

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舉報

綜合部部長

5000-6000元

泰安肥城市
5-10年
大專
全職
招1人

職位描述

行政管理體系后勤管理人力資源專用設備制造通用設備制造

任職公司：山東中福環(huán)保設備有限公司

所屬部門：綜合部

一、崗位職責

1.行政管理

①制定并完善公司行政管理制度、流程及規(guī)范，確保各項行政工作有章可循，組織監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，定期對制度的有效性進行評估并適時修訂。

②負責公司各類會議、活動的組織與策劃，包括會議安排（場地預訂、資料準備、會議通知等）、活動策劃與實施，確保會議和活動順利開展，達成預期目標。

③統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境的管理與維護，監(jiān)督辦公區(qū)域的清潔、綠化、設施設備的正常運行等工作，及時協(xié)調解決出現(xiàn)的各類問題，營造良好的辦公條件。

④管理公司公文流轉、檔案管理工作，規(guī)范公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等流程，確保檔案資料的完整性、保密性和可查閱性，按照相關規(guī)定進行檔案的整理、保管與銷毀。

⑤負責對外聯(lián)絡與接待工作，與政府部門、合作伙伴、客戶等保持良好的溝通關系，妥善安排來訪接待事宜，展現(xiàn)公司良好形象。

2.人力資源管理

①根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，制定人力資源規(guī)劃與相關政策，組織開展人力資源需求預測、招聘計劃制定與實施，確保公司擁有滿足業(yè)務發(fā)展需求的人才隊伍。

②主導公司員工的培訓與開發(fā)工作，制定年度培訓計劃，組織各類培訓課程、活動，評估培訓效果，不斷提升員工的專業(yè)技能和綜合素質。

③處理員工關系管理相關事務，包括勞動合同管理、員工糾紛處理、企業(yè)文化建設等，營造積極和諧的工作氛圍，增強員工的歸屬感和忠誠度。

④制定及管理公司的績效考核體系，主導及建立各部門的KPI，并組織實施及周期性考核。

3.后勤保障

①規(guī)劃并落實公司的后勤保障工作，包括但不限于辦公用品采購與管理、辦公設備的維護與更新、員工食堂等，合理控制成本，滿足公司日常運營及員工工作生活需求。

②負責公司車輛的調度、使用管理及維護保養(yǎng)工作，制定車輛管理制度，確保車輛使用安全、高效，滿足公司業(yè)務出行需求。

③制定并執(zhí)行公司的安全保衛(wèi)制度，組織開展安全檢查、應急演練等工作，加強對辦公區(qū)域的安全防范，保障公司人員和財產安全。

4.團隊管理與溝通協(xié)調

①負責綜合部團隊的建設與管理，制定部門工作計劃，明確各崗位工作職責與目標，合理分配工作任務，對團隊成員進行績效評估與業(yè)務指導，激勵員工成長，提升團隊整體工作效率和執(zhí)行力。

②與各部門保持密切溝通，及時了解項目需求，協(xié)調解決跨部門問題，促進公司內部信息流通順暢，保障各項工作的協(xié)同推進。

③定期向上級領導匯報綜合部工作進展情況，根據(jù)領導意見和公司發(fā)展要求，及時調整工作計劃與重點，積極參與公司管理決策，為公司運營提供合理化建議。

5.其他由主管領導安排的臨時性工作。

二、崗位任職要求

1.?？萍耙陨希肆Y源管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。

2.具有5年以上綜合管理工作經驗，熟悉企業(yè)行政、人事、后勤等各模塊工作流程，有大型企業(yè)或同行業(yè)工作經驗者優(yōu)先。

3.精通行政管理、人力資源管理等專業(yè)知識，熟悉國家相關法律法規(guī)政策。
4. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力、溝通能力、團隊管理能力和問題解決能力，能夠有效應對復雜多變的工作局面。
5. 熟練使用常用辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）及辦公自動化設備，具備一定的公文寫作能力。

6.具有較強的責任心、服務意識和保密意識，工作嚴謹細致，具備良好的職業(yè)操守。

7. 具備較強的抗壓能力和應變能力，能夠在高強度的工作環(huán)境下保質保量完成任務。
8. 具有良好的學習能力和創(chuàng)新思維，能夠不斷優(yōu)化部門工作流程與方法，提升工作效率和質量。