(一)客戶接待與溝通?
1、負(fù)責(zé)律所來訪客戶的接待、引導(dǎo)與登記工作,以專業(yè)、熱情的態(tài)度營造良好的第一印象。?
2、協(xié)助客戶預(yù)約律師面談時間,協(xié)調(diào)安排會議室使用,確保接待流程順暢。?
(二)行政事務(wù)處理?
1、管理律所文件資料的收發(fā)、登記與歸檔,包括郵件、快遞的簽收及分發(fā)。?
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理與發(fā)放,定期盤點(diǎn)并制作采購計劃,控制行政成本。?
3、維護(hù)前臺區(qū)域及公共辦公環(huán)境的整潔,協(xié)調(diào)物業(yè)處理設(shè)備設(shè)施維修、保潔等后勤事務(wù)。?
(三)信息管理與支持
?1、操作律所管理系統(tǒng),錄入客戶基本信息及接待記錄,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
?2、協(xié)助律師整理案件材料,打印、復(fù)印、裝訂相關(guān)法律文書,提供基礎(chǔ)文書處理支持。
?3、收集行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)等信息,整理后分享至內(nèi)部工作群,輔助律師團(tuán)隊決策。?
(四)其他協(xié)作事項?
1、配合行政部門組織律所團(tuán)建活動、客戶答謝會等,協(xié)助場地布置與物資準(zhǔn)備。?2、完成上級交辦的其他臨時性工作,如會議紀(jì)要整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。
職位要求:?
(一)職業(yè)素養(yǎng)?
- 1、具備良好的職業(yè)形象與服務(wù)意識,言談舉止得體,能夠體現(xiàn)律所的專業(yè)氣質(zhì)。?
- 2、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的保密意識,妥善處理客戶隱私及律所內(nèi)部信息。?
- 3、具有團(tuán)隊合作精神,善于溝通協(xié)調(diào),能夠積極配合各部門工作,高效解決突發(fā)問題。?
(二)專業(yè)技能?
- 1、熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PPT)及常用辦公設(shè)備(如打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī))。?
- 2、具備基礎(chǔ)的法律常識者優(yōu)先,能夠快速理解律師行業(yè)的工作流程與術(shù)語。?
- 3、有良好的語言表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備一定的英語聽說能力者(如涉外律所)優(yōu)先。?
(三)學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)?
- 1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
- 2、1 年以上前臺接待或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有律所、金融機(jī)構(gòu)等服務(wù)型行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。?
(四)其他要求?
- 1、年齡在 22-35 歲之間,形象氣質(zhì)佳,具備良好的應(yīng)變能力與抗壓能力。?
- 2、工作時間穩(wěn)定,能夠適應(yīng)律所正常辦公節(jié)奏,偶爾配合加班(如重大會議或活動期間)。