崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊等的接收、登記、發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,并保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、完成部分文件的打印、復(fù)印、掃描工作;
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、 負(fù)責(zé)物業(yè)的聯(lián)絡(luò)和對(duì)接;
8、 負(fù)責(zé)整理歸檔各類資料;
9、 負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的籌備;
10、配合完成其他部門交代工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、 本科以上學(xué)歷,有IT行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮;
2、 形象氣質(zhì)佳,富有親和力,具有較強(qiáng)的客戶服務(wù)意識(shí);
3、 熟悉使用office辦公軟件以及辦公設(shè)備;
4、 有文字撰寫能力,搞定各種文件、通知;
5、 綜合素質(zhì)良好,具有良好的領(lǐng)悟分析解決問題的能力;
6、 具有良好的應(yīng)變能力,溝通能力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)助能力強(qiáng);
7、 善于思考,善于總結(jié)、積極主動(dòng)、極強(qiáng)的責(zé)任心、熱愛行政工作。