崗位職責(zé)
行政運(yùn)營管理： 協(xié)助主任統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、車輛管理、行政接待、會務(wù)組織、公文檔案管理等，確保行政服務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
制度執(zhí)行與督查： 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度及管理規(guī)定的落地執(zhí)行，開展內(nèi)部工作紀(jì)律、辦公秩序的檢查與督辦，確保政令暢通。
公文與文化建設(shè)： 負(fù)責(zé)公司重要報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性文稿的起草與審核；協(xié)助推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，組織策劃員工活動，營造良好的組織氛圍。
成本控制與采購： 負(fù)責(zé)行政類采購的預(yù)算編制與控制，優(yōu)化供應(yīng)商管理體系，在保障服務(wù)品質(zhì)的前提下合理降低行政運(yùn)營成本。
外聯(lián)與接待： 負(fù)責(zé)公司來訪接待工作，協(xié)調(diào)與物業(yè)、街道、消防等外部單位的公共關(guān)系，處理各類行政應(yīng)急突發(fā)事件。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作： 協(xié)助主任做好行政團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部管理、工作分配與人才培養(yǎng)，提升團(tuán)隊(duì)整體服務(wù)水平。
【任職資格】
教育背景： 本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)。
工作經(jīng)驗(yàn)： 5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上行政團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。有大中型企業(yè)或集團(tuán)總部行政統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
專業(yè)技能：
熟悉現(xiàn)代化企業(yè)行政管理的全流程，具備優(yōu)秀的公文寫作能力（需提供過往作品或案例）；
具備極強(qiáng)的執(zhí)行力和服務(wù)意識，善于處理繁雜事務(wù)；
熟練使用各類辦公軟件，具備基本的財(cái)務(wù)成本控制知識。
綜合素質(zhì)： 形象氣質(zhì)佳，情商高，具備極強(qiáng)的親和力和抗壓能力。工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和保密意識。