崗位職責:
1、綜合行政接待:負責總機接聽處理、來訪接待、會議全流程保障及展廳講解,統(tǒng)籌接待物資管理與公車運維,完成領導交辦的其他行政事宜。
2、檔案管理:統(tǒng)籌公司制度、檔案歸檔盤點與借閱管理,負責榮譽證照、資質證書的申請辦理及臺賬建立。
3、后勤運營與資產管理:統(tǒng)籌辦公/勞保用品、行政資產、廢舊物資全流程管理,負責食堂、保潔、門衛(wèi)的日常管理與考核,做好綠植、辦公設施維修維護及費用核對結算。
4、企業(yè)管理與文化建設:推進公司 5S、VI 體系落地,統(tǒng)籌攝影攝像、影像檔案管理及宣傳物料制作,協助組織員工活動,完成電商采購、員工卡片制作回收等相關工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,管理類相關專業(yè)。
2、良好的溝通表達能力、團隊協作能力。工作仔細認真、責任心強、為人正直。
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件。
4、有駕照會開車者優(yōu)先。