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人事主管職位描述
一、職位概述
人事主管負(fù)責(zé)公司日常人事管理工作的統(tǒng)籌與執(zhí)行，圍繞人員招聘、培訓(xùn)、考勤、檔案管理等核心事務(wù)，規(guī)范人事流程，提升人事管理效率，保障公司人力資源的合理配置與有效使用，營造良好的職場秩序與員工工作環(huán)境，助力公司穩(wěn)定運(yùn)營與發(fā)展。
二、核心職責(zé)
1. 人員招聘與入職管理
? 根據(jù)部門用人需求，制定招聘計(jì)劃，篩選簡歷、組織面試，完成各崗位人員招聘，確保新員工按時(shí)到崗 。
? 辦理新員工入職手續(xù)，包括簽訂勞動(dòng)合同、收集入職材料、安排工位及辦公用品等，組織新員工入職培訓(xùn)，幫助其快速熟悉公司規(guī)章制度與工作環(huán)境。
2. 考勤與休假管理
? 監(jiān)督員工日?？记谇闆r，統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，處理遲到、早退、曠工等異?？记趩栴} ，確保考勤制度嚴(yán)格執(zhí)行。
? 審核員工請假、調(diào)休、年假等各類休假申請，維護(hù)員工休假臺(tái)賬，保證休假管理合規(guī)、有序。
3. 員工檔案與信息管理
? 建立、更新和維護(hù)員工人事檔案，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，做好檔案保密工作 。
? 管理公司人事信息系統(tǒng)，及時(shí)錄入、更新員工基礎(chǔ)信息、崗位變動(dòng)等數(shù)據(jù)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)核對與分析，為人事決策提供數(shù)據(jù)支持。
4. 員工關(guān)系協(xié)調(diào)
? 組織員工活動(dòng)，如團(tuán)建、節(jié)日慰問等，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感。
? 協(xié)助處理員工投訴與勞動(dòng)糾紛，積極溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的員工關(guān)系和企業(yè)形象。
5. 人事制度執(zhí)行與優(yōu)化
? 嚴(yán)格執(zhí)行公司人事管理制度，確保各項(xiàng)人事流程符合法律法規(guī)和公司要求 。
? 收集員工對人事制度的反饋，結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際，提出制度優(yōu)化建議，推動(dòng)人事管理工作持續(xù)改進(jìn)。
6. 離職管理
? 辦理員工離職手續(xù)，包括離職面談、工作交接監(jiān)督、薪資結(jié)算核對等，了解員工離職原因并形成分析報(bào)告，為公司人才保留提供參考 。
? 及時(shí)更新員工離職信息，注銷相關(guān)權(quán)限，確保人事檔案和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
三、任職要求
1. 教育背景：人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷 。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上人事主管或相關(guān)管理崗位經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)人事管理全流程。
3. 專業(yè)技能
? 熟悉國家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)，具備扎實(shí)的人事管理專業(yè)知識(shí) 。
? 熟練使用Office辦公軟件，能夠高效處理人事數(shù)據(jù)；熟悉人事管理信息系統(tǒng)操作。
4. 能力素質(zhì)
? 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門及員工有效溝通，妥善處理人事相關(guān)事務(wù)。
? 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和應(yīng)變能力，能夠及時(shí)處理人事工作中的突發(fā)問題。
? 具備一定的團(tuán)隊(duì)管理能力，可帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)人事工作任務(wù)。