一、崗位職責:
1. 流程審批管理:負責公司總承包項目全流程辦理工作,涵蓋線上線下業(yè)務流程的發(fā)起、跟蹤、協(xié)調(diào)與流轉,根據(jù)公司相關規(guī)章制度嚴格把控流程合規(guī)性,保障項目運作高效有序,確保各項審批符合公司管理規(guī)定及電力工程行業(yè)規(guī)范。
2. 日常報銷處理:負責各項目部費用報銷單據(jù)的審核、整理與初步核實,嚴格校驗票據(jù)合規(guī)性、手續(xù)完整性,按既定流程提交審批流程,并全程跟進報銷支付進度,協(xié)助解決報銷過程中的各類問題。
3. 工程資料歸檔管理:統(tǒng)籌總承包項目全過程資料管理工作,包括但不限于招投標文件、合同文本、技術資料、施工圖紙、變更簽證、驗收報告等各類資料的收集、整理、編號、歸檔與保管,建立規(guī)范的資料借閱制度,確保資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性,滿足檔案管理規(guī)范及審計、合規(guī)要求。
4. 會議管理與編制:
負責總承包項目會議題材料的收集、匯總、整理與編制,統(tǒng)籌會前準備工作,并跟蹤決議事項的落實進度,及時反饋推進情況。
5. 綜合內(nèi)業(yè)支持:協(xié)助完成部門內(nèi)部行政事務處理、各類公文與報告的起草編制、業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、信息傳達與反饋,以及部門間的協(xié)調(diào)溝通工作,為公司工程項目推進及日常運營提供全面的內(nèi)業(yè)支持。
二、任職要求:
1. 學歷與專業(yè):大專及以上學歷,電氣類相關專業(yè)優(yōu)先;工程管理、行政管理、文秘、檔案管理等專業(yè)亦可投遞。
2. 工作經(jīng)驗:具備2年以上中大型企業(yè)工作經(jīng)驗,有電力工程、建筑施工企業(yè)從業(yè)背景,熟悉電力工程項目運作流程者優(yōu)先;擁有工程類企業(yè)行政、文秘、檔案管理或項目內(nèi)業(yè)工作經(jīng)驗者將予以重點考慮。
3. 專業(yè)技能:熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等Office辦公軟件,具備優(yōu)秀的文字撰寫能力、高效的數(shù)據(jù)處理能力及專業(yè)的PPT制作能力。熟悉OA辦公系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)及各類內(nèi)部管理軟件的操作邏輯,了解工程資料管理規(guī)范及檔案管理基礎知識,能快速上手相關業(yè)務。
4. 能力素質:工作細致嚴謹,責任心強,具備較強的原則性與保密意識,能妥善處理各類敏感信息與重要資料。 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、高效的計劃執(zhí)行能力及優(yōu)秀的團隊合作精神,能快速適應多任務并行的工作節(jié)奏。學習能力突出,能快速理解電力工程相關業(yè)務流程,精準匹配公司管理要求,持續(xù)提升工作效能。
我們提供具有行業(yè)競爭力的薪酬待遇及完善的福利體系(五險、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢等),清晰的職業(yè)發(fā)展路徑與豐富的內(nèi)部培訓資源,助力個人能力提升與職業(yè)成長。 良好的企業(yè)文化氛圍,團結協(xié)作的工作團隊,以及與電力工程行業(yè)頭部項目合作的機會,和廣闊的職業(yè)視野。
崗位薪資職位的月薪為 8k,用工方式崗位勞務派遣制。