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更新于 5月6日
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項目管理部專員

1000元以下

職位描述

工程施工資料工程竣工資料
一、崗位職責(zé)
1.資料收集與整理：負責(zé)項目相關(guān)資料的全面收集工作，包括但不限于工程圖紙、設(shè)計變更文件、施工記錄、會議紀要、來往信函等。按照規(guī)范的分類方法和檔案管理要求，對各類資料進行系統(tǒng)整理、編號和歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。
  1. 文檔管理與維護：建立并維護項目文檔管理系統(tǒng)，對電子文檔和紙質(zhì)文檔進行妥善存儲和保管。定期對文檔進行清查和盤點，及時更新資料目錄，確保資料的準確性和時效性。嚴格執(zhí)行資料借閱制度，做好借閱登記和跟蹤，防止資料丟失或損壞。
  1. 協(xié)助項目流程推進：協(xié)助項目經(jīng)理和項目團隊成員，確保項目流程中的各項文件和資料及時流轉(zhuǎn)和審批。負責(zé)收集、整理和提交項目進度報告、質(zhì)量報告等相關(guān)文件，為項目決策提供數(shù)據(jù)支持和信息保障。參與項目會議，做好會議記錄并及時分發(fā)相關(guān)人員。
  1. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：對項目資料中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，如工程進度數(shù)據(jù)、質(zhì)量檢查數(shù)據(jù)等，為項目管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。協(xié)助編制項目報表和總結(jié)報告，準確反映項目的進展情況和成果。
  1. 資料移交與歸檔：在項目竣工階段，負責(zé)整理和匯總所有項目資料，按照相關(guān)規(guī)定和要求，向業(yè)主單位、檔案管理部門以及公司內(nèi)部進行資料移交。確保移交的資料完整、準確，并辦理好相關(guān)移交手續(xù)。同時，完成項目資料的最終歸檔工作，為后續(xù)項目查閱和參考提供便利。
二、任職要求
  1. 學(xué)歷及專業(yè)：研究生及以上學(xué)歷，工程管理、檔案管理、建筑工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
  1. 工作經(jīng)驗：具有 3 年以上工程資料管理工作經(jīng)驗，熟悉工程建設(shè)項目的資料管理流程和規(guī)范。有監(jiān)理行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，應(yīng)屆畢業(yè)生若在校期間有相關(guān)實習(xí)經(jīng)歷且表現(xiàn)優(yōu)秀者也可考慮。
  1. 技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備良好的文檔編輯和數(shù)據(jù)處理能力。熟悉檔案管理軟件和工程管理相關(guān)軟件的操作（如有相關(guān)證書者加分）。了解工程建設(shè)的基本流程和相關(guān)法律法規(guī)。
  1. 能力素質(zhì)：具備較強的責(zé)任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，注重細節(jié)，對資料的準確性和完整性高度負責(zé)。具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠與項目團隊成員、業(yè)主單位以及其他相關(guān)方有效溝通。具備較強的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，能夠適應(yīng)項目現(xiàn)場的工作環(huán)境和工作節(jié)奏，在壓力下確保工作任務(wù)按時完成。
三、薪資
面議

工作地點

烏魯木齊沙依巴克區(qū)新疆公路工程監(jiān)理中心有限責(zé)任公司

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職位發(fā)布者

謝女士/人力資源部

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